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Usos de Microsoft Word en los negocios

Actualizado:12-10Fuente: consolidación de la red
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Usos de Microsoft Word en los negocios


Word puede ser la casa de máquinas de procesamiento de textos en la suite Office de Microsoft, pero el programa puede hacer algo más que poner palabras en el papel. También incorpora características de autoedición, diseño y manejo de datos, lo que permite a las empresas crear muchos tipos diferentes de documentos profesionales, tanto para fines internos y externos.

El uso de Word para cartas y correspondencia

Las empresas suelen utilizar Word para gestionar sus necesidades correspondencia salientes. Por ejemplo, puede utilizar el programa para crear una sola letra a la vez o para crear un mailing que envía una carta a todos o algunos de sus clientes. Funciones de combinación de correspondencia se pueden rellenar automáticamente una plantilla de carta con el contacto relevante y tratar información, utilizando las bases de datos se crea a sí mismo en Word o datos que importar de otros programas de Office, como Excel o Outlook. Word también puede imprimir etiquetas de dirección y los sobres.

Utilizar Word para crear documentos y formularios

Puede utilizar Word para crear casi cualquier tipo de documento de negocios, incluyendo informes de la empresa, presentaciones, presupuestos, propuestas y planes. Puede ayudar a construir una biblioteca de formularios de clave, como facturas, estados de cuenta, recibos, notas y agendas. Características de diseño de Word son fáciles de usar, que le permite utilizar herramientas de visualización de datos para agregar tablas, cuadros y gráficos para sus documentos. Su función SmartArt utiliza gráficos para comunicar información.

Utilizar Word para Fabricación de Materiales Promocionales

Puede utilizar Word para crear materiales promocionales y de marketing que usted envía a los clientes actuales y potenciales. Las opciones comunes incluyen folletos, volantes y boletines informativos. Certificados de adjudicación y las tarjetas pueden ser útiles si se ejecuta promociones internas para incentivar a sus empleados. Word también puede manejar papelería, lo que le permite formatear y producir sus propios membretes e incluso tarjetas de visita. Esto puede ser particularmente útil para las pequeñas empresas que pueden tener dificultades para pagar los costos de diseño e impresión de terceros.

El uso de la palabra para construir Branding

Si usted quiere que sus empleados utilicen un formato estandarizado o memo carta, usted puede diseñar uno y guardarlo como una plantilla que toda la empresa puede utilizar. Puede utilizar estilos y temas para definir exactamente cómo todos sus documentos de negocio se verá, que le da una consistencia de color, fuentes y efectos. Si lo prefiere, puede descargar plantillas gratuitas de Microsoft. Microsoft grupos algunas plantillas en conjuntos de estilos, por lo que podría aplicar el mismo tema a una gama de materiales de marketing, documentos y formularios, que le da una consistencia de marca.

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