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Una guía para Google Herramientas - Trucos y consejos Usted no puede vivir sin

Actualizado:07-30Fuente: consolidación de la red
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Una guía para Google Herramientas - Trucos y consejos Usted no puede vivir sin


Tanto si eres un estudiante, educador, ejecutivo o un científico, Google ofrece servicios y productos que ayudan a todo el mundo siguen siendo lo más productivo posible en línea.

Hay muchos servicios de Google que han ido y venido a través de los años, pero algunos de ellos - como Gmail, Google Drive y por supuesto Google Search - Permanezca aún más relevante conforme pasa el tiempo.

La siguiente es una guía completa de consejos, trucos y hacks que te ayudarán a hacer un mejor uso de los servicios de Google que utilice. Tanto si eres un principiante o un experto con experiencia, es muy probable que encontrar algo aquí que usted puede agregar a su propia caja de herramientas de productividad.

Utilice la siguiente tabla de contenido para saltar a cualquier sección que usted necesita. Marca esta página y volver cada vez que usted está buscando para racionalizar el uso de cualquiera de estos servicios de Google.

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Tabla de contenidos:

Búsqueda de Google

Google Drive

Mantenga Google

Google Calendar

Gmail

Si utiliza cualquiera de estos servicios de Google y está buscando para hacer un uso más eficiente de ellos, entonces vamos a empezar.

Búsqueda de Google Hacks y consejos

Google fue conocido por su motor de búsqueda. Con los años, Google ha mantenido su minimalista diseño de la página de búsqueda, que a menudo revela la riqueza de herramientas y hacks que se esconden debajo de la superficie.

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No te dejes engañar. Hay mucho más que puedes hacer en esta página de sólo buscar en Internet. En lugar de buscar la totalidad de Internet, usted puede estar más interesado en ver los resultados de búsqueda de una sola página.

Google Site Search

Para ello, escriba "site: xxx.com búsqueda plazo"

Por ejemplo, para buscar MakeUseOf.com para todo que ver con la inteligencia artificial, el tipo "site: makeuseof.com inteligencia artificial". Los resultados se parecen a lo siguiente.

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Anuncios de Google siguen mostrando resultados de los anunciantes de Google, pero todos los resultados de búsqueda regulares se centran en el sitio que le interesa. Esta es una gran manera de encontrar un artículo que leí hace mucho tiempo en un sitio, y quieren encontrar de nuevo. A veces la búsqueda de Google funciona mejor que una búsqueda derecho incorporado en la propia página web.

Calculadora de Google

A veces, mientras que usted está navegando por Internet, es posible que tenga la necesidad de ejecutar algunos cálculos. Tal vez usted está pagando sus cuentas y que tenga que ejecutar algunos números de su presupuesto. No se moleste en abrir la calculadora en su ordenador, basta con abrir Google Search y escriba la fórmula.

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Al pulsar la tecla Intro o haga clic en el botón de búsqueda, una calculadora incrustado aparece en los resultados de búsqueda, visualización de la respuesta a su cálculo. Puede utilizar esta calculadora como cualquier otra calculadora en su ordenador.

Pro consejo: Si lo que desea es poner en marcha la calculadora sin usar una ecuación, sólo tienes que escribir "calculadora" en el campo de búsqueda, y la calculadora incrustado aparecerá.

Establezca un temporizador

¿Sabía usted acaba de poner un jamón en el horno y se sentó a utilizar el ordenador, olvidando para establecer el temporizador del horno? No se preocupe, simplemente escriba "temporizador" en el campo de búsqueda de Google para poner en marcha una herramienta temporizador incorporado.

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Los valores por defecto del temporizador a 5 minutos. Si desea cambiar el periodo de cuenta atrás, basta con hacer clic en la herramienta de temporizador y escriba lo que usted desea que el temporizador cuenta atrás desde.

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O, ahorrar un poco de tiempo y escriba el tiempo que le gustaría en el mismo comando temporizador en sí. Para ajustar el temporizador durante 12 horas y 30 minutos, sólo tienes que escribir "temporizador 12 horas 30 minutos".

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El temporizador emitirá un sonido fuerte cuando llega a cero, así que no te olvides de encender los altavoces del ordenador encendido. Para llenar toda la pantalla de su ordenador o dispositivo móvil con el temporizador, basta con pulsar el símbolo cuadrado a la derecha del altavoz.

Por supuesto, si quieres algunos temporizadores en línea más funcionales, es posible que desee considerar ir con uno de los 10 contadores de tiempo en línea que Saikat escribió sobre.

Convertir zonas de horario

¿Quieres organizar una reunión con alguien de otro país, y no estoy seguro de lo que la zona horaria que están en? No tengas miedo, una vez más, Google está en el rescate. La forma más sencilla de hacerlo es escribir, "¿Qué hora es en Londres"

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Esto muestra la diferencia horaria entre la hora en este momento, y la ubicación remota.

Una forma más rápida para comprobar el tiempo de reunión a distancia correcta es preguntar a Google para hacer la conversión para que usted escriba (sin comillas) - "convertir las 5:30 am a Londres".

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También se puede hacer una conversión de tiempo para las zonas horarias específicas escribiendo algo como, "convertir 18:30 est a utc".

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Como se puede ver, Google Search en lo suficientemente inteligente como para tomar su frase Inglés llanura pidiendo conversiones de tiempo, y le proporcionará la respuesta exacta que necesita.

Hay otras maneras de comprobar o visualizar las zonas horarias de todo el mundo, pero la búsqueda de Google es conveniente si lo usa mucho.

Comparar Calorías

Si estás en una dieta y está viendo su consumo de calorías, Google está ahí para usted. Esta es la característica de contar calorías en Google Search Saikat escribió acerca de un par de años atrás. Puede comprobar el contenido de calorías y la información nutricional de los alimentos específicos preguntando Google. Por ejemplo, al escribir "la cantidad de calorías en una manzana", se obtiene el contenido estimado de calorías, ya la derecha una "etiqueta nutricional" completo para ese alimento.

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Además, usted puede comparar las calorías de diversos alimentos para ver cuál se puede comer más sin aumentar de peso! Sólo tienes que escribir en "calorías manzana vs naranja" para ver la comparación.

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También podrás ver una comparación de los hidratos de carbono, azúcar, vitaminas y otra información nutricional.

Si usted está realmente en comer más sano, también hay un montón de grandes sitios web que te dará la información nutricional de distintos alimentos.

Convertir Unidades

Hay un montón de veces en que usted puede necesitar para hacer una conversión de unidades rápida, ya veces es difícil de hacer en tu cabeza. Google tiene cubierto cuando estás haciendo una receta y la necesidad de convertir en tazas oz. ¿O vas a viajar en otro país y que convertir kilómetros a millas.

La conversión en Google Search es tan simple como escribir algo como "convertir 3 tazas de oz". Lo que verá a cambio no es sólo la respuesta, sino una herramienta de conversión integrado donde se puede alterar cualquiera de los lados de la conversión.

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Si usted encuentra que esas no eran las unidades de conversión que usted quería, simplemente haga clic en la flecha desplegable en cualquier lado y seleccione una unidad diferente para convertir.

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La misma función está disponible a través de su smartphone. En Chrome móvil, a medida que escribe en su pregunta conversión, una lista desplegable de resultados aparece que se alinea con la consulta.

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Realice su búsqueda, y una herramienta de conversión funcional se muestra en los resultados de búsqueda móvil.

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La utilidad de contar con una herramienta de conversión tan flexible en el bolsillo dondequiera que vayas no puede ser subestimado!

Ver el tiempo

Tal vez, lo que desea saber lo que parece el clima fuera de su edificio de oficinas en el momento, o si quieres saber cómo el tiempo va a ser durante sus vacaciones la próxima semana. Utilice Google como su propio hombre del tiempo personal.

El tipo de "tiempo", y Google identificará su ubicación basado en su dirección IP actual, y luego ofrecerle la temperatura actual, la precipitación y la humedad en este momento, así como una previsión de 7 días.

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Si desea ver el tiempo más lejos en el futuro, seguir adelante y pedir a Google para el clima de la próxima semana.

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Verá el clima de una semana a partir de ahora, y la previsión 7 días a partir de ese día en adelante.

Hay un montón de buen tiempo viendo sitios y herramientas como Wunderground o Weather Watcher Live que hacen el truco. Pero si usted tiene prisa, una búsqueda en Google impulsado por Weather.com es todo lo que necesita.

Compruebe terremotos recientes

El tiempo no es lo único que Google Search le puede informar sobre. ¿Sabía usted que puede obtener un informe completo de los terremotos recientes escribiendo "terremoto" en el campo de búsqueda de Google?

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Esto le da una breve lista de los USGS de los más recientes terremotos en todo el mundo, incluyendo el momento en que se produjeron, la magnitud del sismo, y la ubicación.

Tenga en cuenta que para la investigación más profunda sobre estas amenazas, hay un montón de servicios web de seguimiento de terremoto por ahí. Luego aplicaciones meteorológicas Android y aplicaciones meteorológicas iPhone te dan mucha información valiosa terremoto en el bolsillo también.

Encuentra Recetas

¿Es usted un gourmet? ¿Usted consigue emocionado ante la perspectiva de intentar una nueva receta que nunca ha cocinado antes? Es posible que se sorprenda al saber que Google tiene acceso a miles de recetas - cualquier cosa que usted pueda necesitar. Imagine tener acceso instantáneo a una biblioteca gigante de recetas e información nutricional de alimentos. Todo lo que tienes que hacer es escribir algo como "pastel de merengue de limón" en el campo de búsqueda, y usted tiene la información nutricional sobre el plato, junto con las listas de búsqueda.

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Si hace clic en "Herramientas de Búsqueda" en el menú en la parte superior de los resultados de búsqueda, puede seleccionar ingredientes específicos que desea encontrar recetas para.

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Esto filtrar los resultados de búsqueda de "vista de recetas" para mostrar sólo los sitios que tienen recetas con solamente esos ingredientes. Es como motor de búsqueda de un sueño para los amantes de la comida!

Los amantes de la receta deben revisar opinión de Joel de 4 sitios web llenos de recetas asequibles, o la revisión de Saikat de 6 sitios web que muestran cómo cocinar con sobras.

Compruebe Horarios de vuelo

Si usted es un viajero frecuente y la necesidad de mantenerse al tanto de los tiempos de vuelo, Google puede convertirse en su mejor amigo. La forma más rápida para buscar los tiempos de vuelo para su aeropuerto local es la búsqueda en Google de "vuelos". Verás un cómodo incrustado herramienta de búsqueda de vuelos de subir.

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Escriba su destino, y obtener todos los vuelos se dirigen fuera de su aeropuerto local.

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Si esta es una herramienta que te encuentras usando a menudo, entonces usted querrá marcar Google Flights, para que puedas acceder a esta página directamente para su investigación el tiempo de vuelo.

Compruebe Horarios & Resultados Deportivos

¿Es usted un gran aficionado a los deportes? Bueno, Google hace que sea muy fácil el seguimiento de sus equipos deportivos favoritos. Dependiendo del deporte, se puede buscar una liga particular, y obtener los juegos de próxima temporada. Por ejemplo, la búsqueda de la NBA, y se obtiene el calendario para los próximos juegos de baloncesto.

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También puede desplazarse a través de los resultados de los últimos partidos. Por ejemplo, si desea realizar un seguimiento el período previo a la Superbowl de la NFL, donde los New England Patriots por lo general ganan - ¡es fácil!

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Si usted tiene un equipo favorito, todo lo que tienes que hacer es buscar el nombre del equipo, y conseguir que el calendario de juegos.

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No te pierdas ni un juego nuevo con Google Search en sus manos!

Compruebe Horarios de las películas

No son sólo los horarios de los deportes se puede comprobar con la búsqueda de Google, también se puede encontrar horarios de películas en su área directamente desde el campo de búsqueda. Sólo tienes que escribir en "tiempos de la película", y Google identificará su ubicación a través de IP, y le presentará una lista de las películas que están mostrando en su área.

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Pro Sugerencia: También puede escribir algo como "horarios de películas hartford ct" para las películas que están disponibles en alguna otra área.

Haga clic en cualquiera de las películas, y las sesiones en los cines locales aparecen debajo de los anuncios de la película, incrustados en los resultados de búsqueda.

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Como puede ver, puede hacer clic en el enlace para cualquier otro día para ver qué sesiones futuro son, haga clic en un período de días (por la mañana o de la noche) para ver horarios durante esa hora del día. Haga clic a través de visitar la página web de que el cine para la compra de entradas anticipadas para ese programa específico.

Sigue tu paquete

¿Sabía usted que si usted está conectado a Google, puede realizar un seguimiento de sus paquetes de las principales empresas de transporte? Si usted ha ordenado nada de las empresas relacionadas con Google (como desde su teléfono inteligente Android), todo lo que tienes que hacer es buscar el término "paquete de pista".

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Google le presenta una lista de los paquetes que reconoce fueron adquiridos por usted y usted puede hacer clic para realizar un seguimiento de cualquiera de ellos.

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No importa realmente que usted ordenó partir. Seguimiento de cualquier paquete de UPS, USPS o FedEx escribiendo un número de seguimiento válido de cualquiera de estos transportistas en el campo de búsqueda.

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Google reconoce el soporte correcto, y te dan un enlace para visitar ese sitio para el acceso instantáneo a la información de seguimiento para ese paquete. Claro, usted podría primero ir a la página web de soporte para hacer la búsqueda de seguimiento, pero ¿por qué perder el tiempo cuando se puede hacer esa búsqueda paquete adecuado de Google Búsqueda?

También hay un montón de sitios web de seguimiento de paquetes que puede utilizar si el seguimiento de paquetes de 'todo el tiempo.

Encuentra Canciones de tu banda favorita

Está bien, así que tal vez usted no está en los deportes, pero usted es un aficionado a la música. No tengas miedo, el seguimiento de la banda está aquí. Sólo tienes que escribir el nombre de su banda favorita o artista seguido de "programación" y se puede ver todos sus próximas sesiones y lugares.

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Haga clic en cualquiera de las fechas de la demostración, y verá algunos detalles más sobre el programa, así como el lugar y un mapa de la ubicación.

Si usted piensa que es fresco, desplácese a la derecha y verás un área bio-Wikipedia como lleno de un montón de información sobre el artista. Desplácese hacia abajo y incluso encontrarás un listado de sus canciones más populares.

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Haga clic en cualquiera de ellos, y ser transportado a una página mágica de resultados de Google para esas canciones. Haga clic en cualquiera de aquellos a ver si hay un video de YouTube que dispone (que va a aparecer debajo de los anuncios).

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Búsqueda de Google acaba de convertirse en el sueño de todo fanático de la música se haga realidad!

Buscar Tipos de archivo

Si usted es un conocedor de ciertos programas, puede buscar en Google para los archivos con la extensión de archivo de ese programa. Por ejemplo, si usted quiere ver lo que están disponibles los archivos de Excel a través de la web para su descarga, puede utilizar la palabra clave "nombre de archivo" para solicitar a Google para darle resultados de sólo archivos XLS. El comando para esto es "nombre de archivo: xls".

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Descargar archivos al contenido de su corazón. Por supuesto, esto le da todos los archivos xls único a través de Internet. No es muy útil. Tal vez, sólo puede estar interesado en los archivos de Excel que contienen información sobre Harrison Ford. Sólo tienes que escribir "filetype: xls Harrison Ford", y sus resultados se filtrarán en consecuencia.

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De acuerdo, no una búsqueda probable, por supuesto. La mayoría de la gente probablemente busque un archivo de imagen de un actor! Hay un montón de tipos de archivos se pueden buscar en la web, y todos están encontrados en una página de asistencia de Google una lista de todos los tipos de archivo que son indexables por Google .

No haga caso de ciertas palabras

A veces, cuando usted está buscando cierta información sobre temas o palabras con significados, puede ser útil para bloquear ciertas palabras de resultados de búsqueda. Por ejemplo, si busca la "olla" palabra, se obtiene cada resultado de cannabis y la marihuana a la cerámica e incluso nuestro propio autor Justin Pot!

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Puedes filtrar los resultados no desee escribiendo "-", seguido de las palabras o de los sitios que desea Google ignorar. Entonces "olla -marijuana -cannabis" se convierte en imagen unos resultados más limpios!

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Ahora que la investigación de la cerámica al contenido de su corazón, sin parecer un porrero!

Hay un montón de búsqueda de Google operandos que Tina se enumeran. Con su ayuda, sus búsquedas en la web será más eficiente y precisa.

Jugar Pacman!

Siéntete como un juego rápido de Pacman? ¡Muy bien! Sólo tienes que buscar en Google de "pacman" y tendrás acceso al juego Pacman Google Doodle.

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Ese no es el único juego disponible. También puede probar todo tipo de juegos interactivos y actividades pasadas en la página interactiva Google Doodle .

Si te gusta Google Doodles, asegúrese de revisar opinión de Dave de jugables Google Doodles.

Configurar Alertas de Google

Hay momentos en que es posible que desee saber cuando Google resultados específicos de búsqueda cambian con los nuevos anuncios en los resultados. Claro, usted podría realizar la búsqueda diariamente o varias veces al día, pero ¿por qué pasar por la molestia cuando usted podría automatizar esta actividad usando las Alertas de Google ?

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Todo lo que tienes que hacer es introducir los términos de búsqueda favorito en el campo "Crear una alerta acerca de ...", y Google te enviará un mail cuando haya nuevos resultados. Use las Alertas de Google para cosas como nuevas películas con su actor favorito, informes de noticias sobre una enfermedad le preocupa, noticias acerca de sus equipos deportivos favoritos, y mucho más.

Utilizando el "Ok Google" Búsqueda por voz

¿Te sientes un poco perezoso (o que carecen de un teclado)? La buena noticia es que usted no necesita un teclado para usar Google Search. En Google Chrome que sólo puede activar la función "Ok Google" haciendo clic en el icono del micrófono pequeño en el campo de búsqueda de Google. Esta función también está disponible para los teléfonos iPhone y Android.

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Usted sabrá que Google está escuchando cuando usted cuando vea el icono vuelta sólida. También puede activar "Ok Google" en Chrome Configuración avanzada bajo la cabecera "Privacidad".

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Andre describe una lista de comandos interesantes que puedes decir a Google Ahora más allá de los términos de búsqueda estándar. Jason Cruz encima en verde Bot también proporcionó una lista exhaustiva loco de todos los comandos que se puede decir que Google ahora .

La barra de herramientas de Google - ¿Debe usted utilizar?

Barra de herramientas de Google suena como una sola arma de avanzadas características de búsqueda de Google para cualquier navegador. La verdad es que la barra Google sólo es necesaria para las personas que no utilizan Chrome, pero quieren avanzada Google características integrado en su navegador.

Además, la barra de herramientas sólo se ofrece a los usuarios de Internet Explorer. La barra de herramientas de Firefox se interrumpió en 2011. La razón ofrecida por Google: "... muchas características que una vez fueron ofrecidos por Google Toolbar para Firefox ahora están ya integradas en el navegador".

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La barra de herramientas permite a los usuarios de IE tienen acceso a la ventaja de tener integrado de búsqueda de Google, comparte directo a Google Plus, Autocompletar, y otros servicios de Google integrado en el navegador Google Chrome.

Google Drive ¿Te gusta nunca has visto

Mientras que Google Search es el más popular de los recursos Google jamás utilizado en Internet, Google Drive no está demasiado lejos. Con Google Drive, crear documentos, hojas de cálculo y gestionar sus propios archivos desde la comodidad de una solución en la nube - accesible desde cualquier lugar.

Monte Google Drive

Lo bonito de Google Drive es que hay tantas aplicaciones integradas que hacen que sea accesible desde todas partes, incluyendo los dispositivos móviles. Instalación de Google Drive en su Mac o PC con Windows es simple y fácil.

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Una vez que montar su unidad de Google, puede acceder a todas sus hojas, documentos y otros archivos directamente desde la comodidad de su computadora.

Instalar como Mobile App

Puede instalar Google Drive en su dispositivo smartphone en Google Play o iTunes . La aplicación hace que el acceso a sus archivos importantes mientras usted está de viaje casi tan fácil como se puede conseguir.

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Guarda tu lista de la compra a un Google Doc, el seguimiento de sus finanzas en una Hoja de Google o incluso crear un sistema de gestión del tiempo en tu Google Drive que se puede acceder desde cualquier lugar. El poder de Google Drive no puede ser subestimada.

Usos frescos para las formas

Por supuesto, hay mucho más a Google Drive que simples hojas y documentos. ¿Estás organizando un evento con un grupo de amigos, y en busca de su entrada?

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Las formas son fáciles de crear en Google Drive. Usted ni siquiera necesita para crear una hoja de cálculo en primer lugar. Sólo tienes que ir a Google Drive, haga clic en el botón "Nuevo" y luego elegir "Google Forms".

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Después de eso, es sólo una cuestión de unir las piezas de su forma, elegir el tipo de pregunta que quieras hacer en cada sección.

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Envíe el formulario a sus amigos, y los datos obtenidos de forma irán a una nueva hoja de cálculo que se crea automáticamente en su cuenta de Google Drive para usted.

Para más detalles sobre esto, asegúrese de revisar el artículo de David en la creación de encuestas con Google Docs.

Utiles Recetas ifttt

Google Drive es una manera conveniente para recoger datos, se convierte en una acción perfecta en una receta IFTTT.

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Si la entrada es una historia de zumbido de tiempo o una corriente de su feed RSS favorito, estas entradas pueden ser alimentados en un documento u hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive.

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Usted puede hacer lo mismo con el correo electrónico, eventos de calendario, y mucho más. Utilice IFTTT convertir Google Drive en un sistema de recogida de datos increíble que se puede personalizar para sus necesidades.

MakeUseOf ha cubierto IFTTT innumerables veces, como la lista de los 10 grandes recetas ifttt, lista de 8 recetas iPhone ifttt de Nancy de Craig, y por supuesto nuestra guía completa IFTTT.

HelloFax

Dentro de Google Drive, también hay muchas aplicaciones que se pueden agregar a su cuenta. Uno de los más útiles de los que es un llamado aplicación HelloFax que te permite enviar 50 faxes gratis al mes.

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Para un individuo o una pequeña empresa, esto puede ser más que suficiente. Es ultra-simple de usar. Todo lo que tienes que hacer es subir los archivos desde su cuenta de Drive (que también trabaja con Dropbox, Box, Evernote y onedrive.

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Escriba los números de fax (o direcciones de correo electrónico), y sus documentos conseguirá por fax inmediatamente.

MindMup

Los mapas mentales son una de las técnicas de lluvia de ideas más populares para los expertos en la productividad. Activación MindMup pone mapas mentales dentro de tu cuenta de Google Drive. Puede agregar MindMup a Google Drive, haga clic en Crear y, a continuación, Conectar más aplicaciones.

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Es una herramienta flexible que le permite crear mapas completos de la mente que son fáciles de construir, con una interfaz que no es complicado o engorroso. Una vez que se agrega a Google Drive, se convierte en una nueva herramienta que puede utilizar como parte de la totalidad de su caja de herramientas de productividad de Google Drive.

Gantter

Hablando de la productividad, Gantter es otro complemento que usted puede agregar a su cuenta de Google Drive de forma gratuita. Cualquiera que esté familiarizado con Gantter sabe que es una de las herramientas de gestión de proyectos basados ​​en la nube más funcionales (y gratuitas) que hay. Al ponerla en Google Drive, que le permite crear un nuevo gráfico Gantter para cualquier proyecto que pueda necesitar para planificar y gestionar.

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Incluso puede importar o exportar proyectos hacia o desde MS Project, por lo que es fácil de colaborar con gente que sólo utilizan Microsoft Project, sin tener que comprar el software.

La belleza de tener el add-on en su cuenta de Google Drive es que no hay preocupación por la pérdida de los archivos de gestión de proyectos, ya que todos están convenientemente almacenados en la nube.

Google Drive Desconectado

Para máxima productividad, tienes que hacer tu trabajo, incluso cuando usted no tiene acceso a Internet. Google Drive puede ser una solución en la nube, pero eso no significa que no pueda tener acceso a todos sus archivos cuando no estás en línea.

Google ofrece una función de "Desconectado" si usted es un usuario de Chrome, que sincroniza los datos de su cuenta de Google Drive a su ordenador. Acceda a su cuenta de Google Drive, haga clic en "Configuración" y bajo General, asegúrese de que está seleccionada la opción de conexión.

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Esto le permite realizar cambios en cualquiera de esos archivos mientras estás fuera de línea, y todo cambia de sincronización a la copia en línea una vez que haya vuelto a conectar a Internet.

Google Keep - ¿Qué es?

A estas alturas ya has oído hablar seguramente de Evernote, Simplenote, OneNote y docenas de otras aplicaciones para tomar notas. ¿Hay espacio para otra herramienta para tomar notas?

La belleza de Google Keep es su utilidad a pesar de su simplicidad. Sí, es una toma de notas aplicación rápida y fácil, pero hay un montón de características ocultas que lo hacen más que eso.

Habla con Google Mantener en el teléfono inteligente y va a transcribir sus palabras al texto.

Captura imágenes o escanear documentos directamente a su cuenta de Google Keep.

Comparte tus notas y listas con los demás para facilitar la colaboración.

Código de color de sus notas para una mejor organización.

Utilice la herramienta de búsqueda integrada para buscar sus notas, no importa cuántas has creado.

Ubicación recordatorios basados ​​tire hacia arriba notas cuando estás en un lugar específico.

Desde su cuenta de Google Mantenga está en la nube, se puede acceder a él desde el teléfono, tablet o computadora sin importar dónde se encuentre.

Navegador App

La versión basada en navegador de Google Keep es la forma más sencilla de utilizar Google Keep, ya que se puede instalar como un add-on para la mayoría de los navegadores.

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Por supuesto, usted no siempre estar sentado en su computadora cuando hay que usarla, es por eso que tiene que sincronizarse con los dispositivos móviles es tan útil.

Aplicación movil

El Google Mantenga aplicación móvil gana su sustento (nunca mejor dicho).

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La aplicación le permite crear rápidamente una nota, una lista, una nota de voz (transcrito) o una instantánea de fotos con un solo toque del dedo.

Todo se agrega sobre la marcha estará disponible la próxima vez que el fuego de su navegador. Esa es la belleza de almacenar sus notas en la nube. Y si usted tiene alguna vestibles para Android, los diez primeros artículos en su Google Mantenga aplicación sincronizará y pantalla - todo lo que tienes que hacer es deslizar hacia abajo para desplazarse a través de sus notas.

Saikat ha examinado la capacidad de reconocimiento de texto de Google Keep, y Mihir enumera 4 grandes consejos y trucos para usar Google Keep mejor.

Google Calendar - no sólo para citas

¿Qué es un sistema de productividad sin un calendario? Seamos realistas, algunas empresas hacen calendarios mejor que Google. Google Calendar no es sólo un calendario en línea. Es un fenómeno. Toda una comunidad de entusiastas de productividad que juran por el hecho de que Google Calendar aplicaciones, herramientas y trucos que hacen que la gente más productivas.

Google Tasks

Las únicas características más importantes de Google Calendar que lo hace tan útil para la productividad es la herramienta Tareas incrustado.

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La belleza de Google Tasks es cuánto se embala en un espacio tan pequeño. Haga clic en ese icono de la lista, y hasta hace estallar sus sublistas - en otras palabras, usted puede tener una larga lista de listas para ayudar a organizar mejor todos los aspectos de su vida.

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Lo mejor de todo, todos son mostradas en esta pequeña área compacta al lado de su calendario.

Importación de Calendarios

Al igual que las tareas, el propio calendario es engañosamente simple. Parece ser un calendario, pero que puede contener muchos para diferentes necesidades. Todo lo que tienes que hacer es importación calendarios adicionales, y usted puede mostrar a todos (o filtrar lo que quiera), todo en el espacio de este calendario único.

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Si su familia tiene un calendario de cumpleaños y que he compartido con usted, usted puede importar eso. Si su cliente tiene un calendario de trabajo que han compartido con usted, usted puede importar eso. Hay una variedad de libres, calendarios públicos por ahí, con cosas como horarios deportivos o fiestas nacionales, las cuales se pueden importar y mostrar, justo integrada en su Google Calendar.

GQueues

Google Tasks es genial, pero si quieres un sistema aún más avanzado de gestión del tiempo, usted querrá usar algo como GQueues . Esta es una herramienta de gestión del tiempo y proyecto popular, accesible en cualquier lugar que tenga acceso a la Web.

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Para cada tarea en un proyecto, puede establecer una fecha de vencimiento.

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¿No sería dulce si esta fecha por mostraría automáticamente en tu calendario de Google? Bueno, si usted está utilizando la versión premium de GQueues, usted puede hacer eso! Todo lo que tienes que hacer es entrar en la configuración GQueues, y haga clic en la ficha Calendario.

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Aquí, encontrará "Integración con Google Calendar" y haga clic en el botón Activar.

Ahora podrás ver a tus nuevos GQueues calendario importados aparecen en Google Calendar.

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Es una forma automatizada y conveniente para rastrear todas sus tareas a realizar sin tener que preocuparse manualmente transferir esos elementos en su calendario.

Reloj mundial

Si usted es un trabajador de línea, o usted tiene un montón de amigos de todo el mundo y no estás seguro de que cuando un buen momento podría ser la de charlar con ellos, el reloj mundial add-on en Google Calendar es un salvavidas.

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Usted no tiene que preguntarse qué hora es en diferentes partes del mundo, como tampoco. Se aparece en las zonas horarias de su elección. Ir al calendario Ajustes, seleccione Labs, y luego permitir que el reloj del mundo.

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Para sus zonas horarias preferidas, vaya al reloj del mundo que ahora está representada en el calendario, y haga clic en el enlace Configuración debajo de ella.

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Haga clic en las casillas de verificación para todas las zonas de tiempo que desea mostrar en la aplicación Reloj mundial, y siempre sabrás qué hora es en cualquier parte del mundo!

"Gentle Recordatorios" Escritorio Notificaciones

El hecho de que el calendario es "en la nube" no significa que no se puede obtener notificaciones en el escritorio. De hecho, eso es exactamente lo que puedes hacer con Google Calendar y todo lo que tienes que hacer es permitir que en la sección Configuración.

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Como puede ver, usted necesitará activar Flash y un relativamente nuevo navegador para que esta característica funcione. Sin embargo, vale la pena. Ahora que nunca olvidará otra cita, debido a que su equipo se abrirá una pequeña nota y jugar un timbre suave cada vez que tenga un evento programado por comenzar.

Usted tendrá que asegurarse de que para habilitar las notificaciones pop-up cada vez que se configura un nuevo evento.

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Confía en mí, esta es una de las maneras más eficaces para estar siempre a tiempo, sin tener que depender de su memoria humana defectuosa.

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Los recordatorios son, de hecho, muy suave; Sólo aparece justo encima de la parte inferior derecha de su escritorio (no el bloqueo de su espacio de trabajo), y la emisión de un timbre suave. Esta función también está activada en la sección de laboratorios de los Ajustes de calendario de Google.

Google Calendar Client móvil

Usted no está siempre a su escritorio cuando usted necesita ver a su horario. Gente comprobar su horario más cuando están en movimiento que cuando están en casa. Así que es ultra conveniente para sincronizar tu calendario de Google con tanto iOS y Android .

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Cuando usted puede traer su calendario donde quiera que vaya, y con las notificaciones incorporadas, que nunca olvidará otra reunión de nuevo!

No te olvides de visitar grandes hacks ifttt de yaara que funcionan bien con Google Calendar.

Gmail - Un Powerhouse Comunicación

¿Quién podría cubrir principales herramientas de Google sin mencionar Google Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo? Gmail se utiliza tanto en privado como por las empresas para las comunicaciones. En febrero de 2015, Gmail cuenta con 425 millones de usuarios, y que la base de usuarios sigue creciendo. Más de 5.000.000 empresas utilizan Gmail como plataforma para sus comunicaciones por correo electrónico. Nos encanta Google tanto aquí en MakeUseOf que le proponemos una guía para principiantes libre, así como una guía de usuario de la energía al servicio de correo electrónico populares.

No se puede pedir mucho más ubicua que eso.

Las respuestas enlatadas

Una de las cosas que hace Gmail de manera productiva para muchas personas es la característica de "Respuesta en conserva". Mientras que usted está componiendo cualquier correo electrónico, simplemente haga clic en la flecha desplegable en la parte inferior derecha de la ventana y elegir las respuestas enlatadas de la lista.

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Hay tres secciones en la lista, Insertar, guardar y eliminar. La sección de inserción le permite pegar la plantilla de correo electrónico guardado en la ventana de su composición actual. Guardar y Eliminar se utilizan para guardar su correo electrónico, ya sea actualmente compuesta como una nueva plantilla o eliminar una plantilla existente.

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Si no desea sobrescribir una plantilla existente, puede crear uno nuevo haciendo clic en el enlace de respuesta ... Nuevo en conserva.

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La conveniencia de que esto no puede ser subestimada, especialmente si usted es un gerente. ¿Por qué vuelva a escribir correos electrónicos enteras cuando sólo alrededor del 5 al 10% del contenido debe cambiar? Sólo tiene que guardar la plantilla y rellenar las áreas que importan. Esto le permite enviar correos electrónicos de personas cuidadosamente escritas con toda la información que se incluye, pero todavía personalizada para cada persona individual.

Google Calendar Integración

Por supuesto, no sería Google si los mejores servicios que no se integraron de alguna manera. Eso es cierto para Gmail y Calendario, que puede pasar información de ida y vuelta. En la dirección de Gmail en la Agenda, puede hacer clic en el botón Más en la parte superior de la bandeja de entrada de correo electrónico para agregar el correo electrónico actual como una nueva tarea, o en la forma de un nuevo evento en el Calendario.

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Adición de una dirección de correo electrónico como un evento pondrá el asunto del correo electrónico como el título del evento, y el propio correo electrónico en las notas del evento.

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Adición de una dirección de correo electrónico como una tarea utilizará la línea de asunto como la tarea y, a continuación incluye un enlace a la dirección de correo electrónico debajo de la lista de tareas.

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Por supuesto, se puede ir en la otra dirección del calendario al correo electrónico mediante la adición de notificaciones por correo electrónico a eventos específicos, como se menciona en la sección de calendario de Google. Estas integraciones entre Calendar y Gmail ayudarán a ser eficiente con su tiempo y las tareas.

Encuentra Grandes Correo

Habrá momentos en que su cuenta de Gmail empieza a llegar a su capacidad de 15 GB, especialmente si usted está tan ocupado que nunca se ha encontrado el tiempo para limpiar su bandeja de entrada. En el momento en que has alcanzado ese límite, la limpieza de todo para arriba sin perder correos electrónicos importantes que puede parecer una tarea monumental.

No tengas miedo, porque hay herramientas en línea que pueden ayudarle con esa tarea - como Encontrá Gran Mail. All you have to do is type your Gmail address in the field on the Find Big Mail main page.

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The scan typically takes 2-5 minutes depending on how many emails you have in your inbox. When it's done, you'll be notified via email, and the webpage itself will display the results of the analysis.

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As you can see, “find big mail” is exactly what this service does, and it does it well. As you can see, I have a whopping 36 emails that are for some reason over 10 MB each. Just deleting those emails alone would free up a significant portion of my quota.

The email results are much more detailed, with specific links you can click to access the largest emails to delete them.

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Click the links, delete (or archive locally) those emails and files, and finally start freeing up your inbox!

Snooze Your Email

Popular desktop email clients have the ability to “snooze” emails. This is basically putting that email away so you can deal with it later. In some clients this means marking it as unread, and in others it also includes a pop-up notification for a later time.

Gmail doesn't offer this feature, but you can still enable it by using the Snooze Your Email for Gmail extension for Chrome.

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When you first set it up, you'll have the ability to customize exactly how you want to go about “snoozing” your emails – whether you want notifications, mark the emails as unread, or both. Once it's enabled, whenever you have an email open, you'll find a new Snooze button at the top of the page.

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When you click the button, you can choose how long you want to wait before you're tasked with dealing with the email again.

This is very helpful for those times when you just want to scan your inbox, but don't have time to deal with time-intensive replies. Set those emails to snooze for a couple of hours when you know you'll have more time to deal with them. The advantage to your productivity here is that you won't get distracted from finishing the work you've planned. Finish your work, and then deal with those important emails after.

IFTTT integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and Internet resources with your Gmail account.

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The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox

Any time a new email arrives that has an attachment

When an email arrives from a specific email address

When you star an email in your inbox

When you give an email a specific label

When an email arrives that matches a particular filter “search” you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account

Resend the email to an RSS feed

Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body

Create an Evernote entry with the email contents

Create a Facebook post based on the email contents

Post a message to a channel in slack

So much more…

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

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You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

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You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

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These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Aplicaciones Móviles

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone .

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The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

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The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

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You'll also notice that there's a field for 2-Step Verification . If your status is “Off” like the one above, you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2- Step verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

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2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read Joel's list of 7 important email security tips every user should know about.

UNDO send.

Have you had the experience where you type a long email, and the moment you hit send, you realize you've made a massive mistake and want to take it all back? Well, in the real world if that happens, you're pretty much out of luck. What you say at a meeting or in a conversation with friends is just out there and there's no taking it back.

With Gmail though, that's entirely different. You can take it back by using the Undo Send extension. Enable it by going into Gmail settings , click on the Labs tab, and click Enable.

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Then, go to the General tab, and select a time delay that you want Gmail to use whenever you're sending emails.

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There's no reason setting this up to 30 seconds will cause any problems, because you won't even notice the delay after you click send. However, those precious 30 seconds give you time to realize you've just made a mistake sending that email, and to click on the “Undo” link at the top of the Gmail window.

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This kind of fail-safe is handy. You may not use it often, but that one time when you need it, you'll be very glad that it was an option.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools, so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find things like 7 ways to integrate Google Drive with Gmail, integrating Google Tasks with Excel, using Google Drive to capture creative ideas, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!