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Las desventajas del uso de Microsoft Powerpoint

Actualizado:08-19Fuente: consolidación de la red
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Las desventajas del uso de Microsoft Powerpoint

Mientras presentaciones de Microsoft PowerPoint a veces son un método eficiente y eficaz de transmitir soundbites informativas concisas, el software en sí y la tecnología necesaria para garantizar su correcta visualización poseen muchas desventajas que pueden ser contraproducentes. El gran marco, mínimo contenido de diapositivas puede ser una pérdida de tiempo en un entorno profesional ocupado; así, considerar otras opciones antes de hacer esa gran presentación que ha programado con sus jefes - la última cosa que quieres hacer de ellos se pone a dormir.

Consideraciones técnicas

El primer inconveniente de la presentación de PowerPoint es que requiere un gancho-up a un retroproyector, y si usted va a presentar su material en otro sitio de negocios, usted necesita para asegurarse de que una pantalla y un proyector estarán disponibles, que son en buen estado y que no hay un vínculo ordenador al proyector. Dependiendo de la configuración en un sitio que no está familiarizado con, puede que tenga que tomar sólo una unidad flash o su computadora portátil para obtener la presentación de ir. Si usted se ha preparado una excelente conferencia - pero no puede encontrar una computadora para presentarlo en - usted está atascado.

Consideraciones contenido

Software de presentación de PowerPoint no le permite preparar los temas en detalle significativo, a menos que se intenta hacer las maletas grandes párrafos de la información en cada cuadro. El programa que anima a reducir el contenido de su charla con una serie de títulos y viñetas. Es cierto que se puede elaborar en estos puntos como usted da a su presentación; pero recuerde, usted está dirigiendo la atención del público lejos de usted cuando se presenta alguna ayuda visual, aunque las plantillas genéricas y arte de clip soso no mantienen la atención del público por mucho tiempo - por lo que cualquier elaboración que hagas puede perderse en el proceso.

Las universidades se están convirtiendo cada vez más lejos de las presentaciones de PowerPoint como una herramienta educativa, teniendo en cuenta que el "estilo sin sustancia." Esto no es lo que desea presentar a una audiencia de compradores potenciales o jefes. Mientras que un tablero blanco liso o un caballete con gran bloc de papel puede parecer anticuado, a primera vista, pueden ser herramientas dinámicas si usted es capaz de utilizarlas para ilustrar lo que está hablando, manteniendo la atención del público en sus ideas en acción , más que en una presentación de diapositivas pasiva.

Consideraciones Audiencia

Cuando usted se está preparando una presentación en PowerPoint o de otra manera, tenga en cuenta quién será su público objetivo. Los compradores potenciales no quedarán impresionados con los detalles superficiales o con la espera para que usted consiga la presentación en marcha y funcionando. Y con todas las presentaciones en una pantalla grande, la iluminación de la habitación tendrá que ser atenuado - de nuevo, esto se lleva a la atención del público lejos de usted y lo que están diciendo. Los ejecutivos ocupados a menudo se encuentran las presentaciones de PowerPoint aburridas una gran oportunidad para una siesta rápida. Usted no quiere que eso suceda a usted, si usted está tratando de vender productos, ideas o espíritu de la empresa.

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