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Google Apps: Uso Apodos y Catch-All para evitar el spam

Actualizado:09-10Fuente: consolidación de la red
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Google Apps: Uso Apodos y Catch-All para evitar el spam

¿Utiliza Google Apps para correo electrónico en el dominio? Usted va a querer aprender estos dos trucos, que dan acceso a la mayor cantidad de direcciones de correo electrónico entrantes que pueda desear, sin crear nuevas cuentas.

Múltiples direcciones de correo electrónico entrantes son útiles para prevenir el spam, ya que se puede realizar un seguimiento que está dando a conocer su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si se le da Best Buy la dirección de correo electrónico "[email protected]" usted sabrá si dan su dirección a otra persona, porque verá mensajes no relacionados enviados a esa dirección.

Mejor aún, si esa dirección es difundido constantemente puede configurar un filtro para bloquear todo el correo que va a la misma. Eso es sólo un caso de uso. He pensado en un poco más, y estoy seguro que usted también.

Espera, ¿Qué es Google Apps?

Google Apps: Uso Apodos y Catch-All para evitar el spam

¿Tiene la menor idea de lo que Google Apps es? Básicamente se trata de acceder a todos los servicios de Google, como Gmail, Docs y Calendar, todo en su propio dominio. Así, se puede utilizar el servicio de Gmail sin tener "gmail.com" en su dirección de correo electrónico; en cambio, estará a su dominio.

Echa un vistazo a nuestro Manual de Google Apps para obtener más información, incluyendo cómo configurar esto en su propio dominio.

¿No estás interesado en Google Apps, pero si quieres algo similar? Echa un vistazo a uno de los postes MakeUseOf más populares de todos los tiempos - Una impresionante Gmail Sugerencia You Do not Know About, serio. El truco que reveló no era muy conocido en 2007, y mucha gente todavía no lo saben hoy. Usted puede colocar y retirar los períodos donde te gusta en una dirección de Gmail y de él todavía ir al mismo remitente. Así que "[email protected]" va a la misma cuenta como "[email protected]" o "[email protected]". Echa un vistazo a el artículo para obtener más información.

Apodo / Alias

Vamos a empezar por la exploración de la función "apodo" en Google Apps. Es fácil de encontrar - la cabeza a la sección "Usuarios" del Dashboard de Google Apps, a continuación, elegir el usuario que desea agregar un apodo. Haga clic en ese usuario y el resultado final será en la sección "Información del usuario" de su página de configuración. Verá este campo existe:

Básicamente, puede añadir tantas direcciones de correo electrónico como desee. Esto no va a crear un nuevo usuario con una contraseña; será simplemente crear una nueva dirección de correo electrónico que envía a un usuario determinado.

Esto es útil para la seguridad y la prevención de spam, sino también porque la gente con frecuencia tratan de adivinar direcciones de correo electrónico y chupar en él. Así que es bueno que se puede añadir cualquier faltas de ortografía comunes de su nombre a la lista, y que usted puede agregar diferentes combinaciones primero / media / apellido sólo para estar seguro. Eso o que puede hacer nuevas direcciones de correo electrónico completo. No importa.

Lo mejor de todo - porque haciendo esto no crea una nueva cuenta de que no cuenta para el límite de las cuentas gratuitas.

Catch-All

¿Está usted básicamente la única persona que utiliza su dominio de Google Apps? No se moleste con apodos - hay una manera más fácil. Dirígete a la página de configuración de correo electrónico en el Dashboard de Google Apps y usted debería ver la opción "Catch-all dirección":

Establezca esta remitir a su cuenta y cualquier dirección de correo electrónico @ yourdomain irá a usted, a menos que, por supuesto, que haya configurado una cuenta o apodo que lo utiliza.

Así de fácil, se puede utilizar cualquier dirección de correo electrónico que usted puede imaginar, siempre está en su dominio. Así que si un político scummy le pide su dirección de correo electrónico que usted puede darles "[email protected]" y va a llegar a usted.

Usted puede, literalmente, hacer que las direcciones de correo electrónico en el lugar, y siempre terminan con el dominio que los recibas.

Filtros

¿Quieres saber qué correos electrónicos van a qué dirección? Eso es comprensible, sobre todo si hay algunas direcciones que utiliza para fines específicos.

Usted puede hacer esto fácilmente mediante el establecimiento de filtros en Gmail. Crear un nuevo filtro y poner cualquiera de sus nuevas direcciones de correo electrónico que desea etiquetado en el campo "Para". Crear una etiqueta apropiada para el filtro para enviar mensajes a y ya está casi hecho. Todas las cartas entrantes serán marcados en consecuencia.

Otros Usos

Esto no es sólo acerca de la prevención de spam, por supuesto. Múltiples direcciones de correo electrónico son también útiles para la seguridad. Usted puede tener una dirección diferente para cada servicio en línea se suscribe a. En caso de una fuga importante de su dirección principal no se vea comprometida (es incluso mejor si utiliza una contraseña diferente para cada servicio, pero eso es otra historia).

Direcciones de correo electrónico múltiples también son simplemente genial. Usted puede dar a diferentes direcciones de compañeros de trabajo, a los amigos ya la familia sin tener que comprobar 5 cuentas de correo electrónico diferentes: todos ellos irán a la misma.

Esos son sólo los usos que pensé, naturalmente. Estoy seguro de que hay más. Compartir lo que piensa en los comentarios abajo.

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