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Fórmula y función de Microsoft Excel

Actualizado:12-17Fuente: consolidación de la red
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Fórmula y función de Microsoft Excel


Es probable que si usted trabaja en un programa de software de hoja de cálculo, es una versión de Microsoft Excel, que se considera el estándar de la industria para hojas de cálculo. Poderosas fórmulas y funciones de Excel lo convierten en uno de los programas informáticos más útiles. Fórmulas y funciones permitirá a los usuarios tener Excel manipular sus datos para ellos, ahorrando el tiempo y la energía de realizar tediosas tareas manualmente.



La diferencia entre fórmulas y funciones

Una fórmula es una declaración de cálculo como "1 + 2" Una función es similar a una fórmula, sino que incluye un código que especifica una acción o cálculo a realizar. Por ejemplo, para usar una función en el ejemplo anterior, la palabra "suma" se insertaría en el comunicado.

Creación de fórmulas y funciones manualmente

Para escribir manualmente una fórmula en una celda, comience insertando el signo igual "=". Todas las fórmulas y funciones deben empezar de esta manera. Por ejemplo, si usted tiene una lista de los números en las celdas "A1" a través de "A4" que le gustaría total en la celda "A5", tendría que escribir "= SUMA (A1: A4)" en la celda "A5". Los dos puntos en una fórmula o función significa "a través". En nuestro ejemplo, estamos pidiendo a Excel para darnos la suma de "A1" a "A4".

El asistente Insertar función

Cuando a usted le gustaría realizar una fórmula o función, pero no está seguro de cómo entrar en el comunicado en forma manual, el Asistente Insertar función le ayudará. Haga clic en la celda que desea la respuesta a su consulta a aparecer. Luego haga clic en el icono a la izquierda de la barra de fórmulas que se parece a una letra minúscula "f". El cuadro de diálogo Asistente para funciones Insertar se abrirá y le permitirá buscar y encontrar la característica que le gustaría realizar. Excel entonces usted caminar a través de los pasos que debe seguir para obtener el resultado deseado.

Copiado en la hoja

Para copiar el resultado de una fórmula o función a través de otras células, coloque el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. Verá la manija Autocompletar cuando el puntero del ratón se convierte en una cruz de color negro. Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas que desea copiar los resultados a. Por ejemplo, un total de fila 1 está en la celda "F1". Usted desea los mismos resultados para los datos en las filas 2 a 6. Utilice la manija Autocompletar para copiar la fórmula de la celda "F1" a las células "F2" a través de "F6".

Las referencias absolutas y relativas

Fórmulas y funciones se componen de referencias, que son las letras y números que hacen referencia a una célula, tales como "A1". Al copiar una fórmula o función a otras células, se cambiará automáticamente en relación al lugar donde se copia a. Por ejemplo, la celda "F1" contiene la fórmula "= SUMA (A1: E1)." Si lo copia a la celda "F2" obtendrá "= suma. (A2: E2)" Estas fórmulas son todas las referencias relativas, que cambian con respecto a la ubicación de copiar a.

Para copiar una fórmula, manteniendo una referencia cambien, inserte un signo de dólar "$", antes de cada referencia que desea permanecer igual. Por ejemplo, si usted no quiere la celda "A1" para cambiar cuando se copia, la fórmula sería: "= suma ($ A $ 1: E1)." Esto hace que "A1" una referencia absoluta, que absolutamente nunca cambian cuando se copian.

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