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Filas de grupo y columnas en una hoja de cálculo de Excel para que la información sea más legible

Actualizado:05-03Fuente: consolidación de la red
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Excel es una de las aplicaciones de la suite Office que es igualmente útil en el lugar de trabajo y en una oficina en casa o en el hogar. Excel es capaz de almacenar grandes cantidades de información; veces que la información llega a ser demasiado difícil de manejar de tal manera que el uso de los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel se vuelve más y más de una molestia en el tiempo que el archivo crece.

Se utiliza con mayor frecuencia en entornos comerciales, los usuarios domésticos no son conscientes de que puede agrupar y contraer ambas filas y columnas en una hoja de cálculo Excel para ocultar la información hasta que se necesite. Esto es especialmente útil cuando se utiliza fórmulas en una hoja de cálculo para resumir la información y usted está interesado sólo en esos resúmenes mayor parte del tiempo.

La agrupación de filas y columnas en una hoja de cálculo Excel

Suponga que tiene una hoja de cálculo de Excel que se parece a la foto de abajo. Observe que hay un número de células que contienen datos y que cada conjunto de datos se resume en una celda separada (B6 B13, y B20).

Filas de grupo y columnas en una hoja de cálculo de Excel para que la información sea más legible

El problema que está teniendo es que los datos de las células (B1 a B5, B8 a B12 y B15 a B19) no son útiles para usted de forma regular; sólo se preocupan por el total, el promedio, y los valores máximos para cada conjunto de datos, respectivamente.

Utilizando la función Grupo € ™ s Excela, puede agrupar estos datos en conjunto por separado y les colapsar fuera de la vista. Cuando usted necesita para ver o editar los datos, puede ampliar los grupos y trabajar con ellos de nuevo.

A modo de ejemplo, letâ agrupar filas ™ € s 8 a 12 juntas, colapso, y dejar sólo la media en la fila 13 visible. Comience por seleccionar filas 8 a 12 con el ratón. Haga clic en la ficha de datos en la cinta y busque una sección del Esquema de la cinta etiquetada. Haga clic en el botón con la etiqueta de grupo y seleccione Grupo en el menú.

Filas de grupo y columnas en una hoja de cálculo de Excel para que la información sea más legible


Youâ € ™ ll aviso de inmediato un cambio en la hoja de cálculo de Excel que puede que nunca has visto antes. Al lado de las filas 8 a 12, hay una línea que conecta estas filas a la izquierda y hay un signo menos junto a la fila 13. Esto significa que las células de 8 a 12 son parte de un grupo que se está expandido.

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Si hace clic en el signo menos junto a la fila 13, las filas 8 a 12 se derrumbará y el signo menos se convierte en un signo más. Esto también significa que las filas 8 a 12 son parte de un grupo y que el grupo se derrumbaron actualmente.

Al hacer clic en el signo más se ampliará el grupo de nuevo. Además, cuenta que cuando se derrumbó, las filas de la hoja de trabajo vaya a la derecha de la fila 7 a remar 13, un signo seguro de que algunas de las filas de la hoja de cálculo se han agrupado y se derrumbó la actualidad.

Filas de grupo y columnas en una hoja de cálculo de Excel para que la información sea más legible

Si hacemos lo mismo para las filas 1 a 5 y las filas 15 a 19, vemos que cuando estas filas se agrupan y se derrumbaron, los datos originales se oculta a la vista por lo que las células importantes encontrados más fácilmente. Observe que los tres signos más en la cuneta izquierda de la hoja de trabajo indican que actualmente hay tres grupos de filas se derrumbaron.

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Agrupar y las células en Excel colapso no se limita a las filas; puede agrupar y columnas de colapso también. Incluso es posible crear grupos dentro de grupos para organizar mejor los datos que se ha vuelto difícil con el que trabajar en una hoja de cálculo de Excel hinchada.