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Cómo utilizar una hoja de Excel

Actualizado:07-16Fuente: consolidación de la red
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Cómo utilizar una hoja de Excel

Hojas individuales de Excel (también conocidas como hojas de trabajo) constituyen un archivo de libro. Cada hoja de trabajo incluye una cuadrícula de filas y columnas y tiene un nombre distinto. Una hoja Excel puede ahorrarle tiempo, lo que le permite dar formato rápidamente los datos, ya sea que esté simplemente sombreando las células o los números de formato y texto. Opción de auto-llenado de Excel permite insertar los datos en varias celdas. Usted puede calcular cifras, analizar los datos y mostrar u ocultar columnas y filas en la hoja de cálculo.

Las células auto-Rellenar las hojas de Excel

Abra un nuevo archivo de hoja de cálculo en Microsoft Excel. Escriba "Mes / Año" en la celda A1 y, a continuación, presione la tecla Tab para pasar a la celda B1. Ahora escriba "Ventas" en la celda B1 y presionar "Enter".

Ir a la celda A2 y tipo "Enero 2000" en la celda, a continuación, pulse "Enter". Tipo "01 2001" en la celda A3 y presionar "Enter" de nuevo.

Seleccione las celdas A2 y A3 y colocar el puntero del ratón en el borde inferior derecho de la celda A3, hasta que se convierte en un signo más negro. A continuación, arrastre el ratón hacia abajo las filas hasta llegar a la celda A10. Las filas serán auto-llenado de los datos (de enero 2000 a enero de 2008) con el patrón que ha insertado en las dos primeras células.

Escriba "Total" en la celda A11.

Ir a la celda B2 y escriba una cifra al azar para las ventas, como "7400", sin signos de dólar o comas. A continuación, pulse "Enter".

Introduzca números aleatorios en las celdas B3 a B10, rellenando las restantes ventas de cada mes y el año.

Formateo de celdas en hojas de Excel

Seleccione las celdas A1 a B11, a continuación, haga clic en "Formato" y "Autoformato" de la barra de herramientas. Elegir un estilo de tabla y haga clic en "Aceptar". El formato se aplicará a las celdas seleccionadas.

Seleccione el encabezado de la columna B para resaltar toda la columna "Ventas". Luego haga clic en "Formato" y "Células" en la barra de herramientas. El cuadro de diálogo "Formato de celdas" se abrirá y la pestaña "Número" será seleccionado.

Seleccione "moneda" de la categoría y "2" para los decimales. Elija un formato de número de su elección (para números negativos) y pulse "Aceptar". Su formato se aplica a la columna B.

Cálculo Excel Sheets

Ir a la celda B11 para crear una fórmula que asciende a la venta en la columna B.

Seleccione el botón "Autosuma" en la barra de herramientas "Estándar". Se resaltarán los datos en las celdas B2 a través B10.

Pulse la tecla "Enter" para aceptar los cálculos. Su total se añade automáticamente a la celda B11.

Creación de gráficos

Seleccione las celdas A1 a través de B11 para crear un gráfico basado en los datos seleccionados. Luego haga clic en "Insertar" y "Tabla" en la barra de herramientas. El asistente gráfico se abrirá.

Seleccione la opción "Columna" para el tipo de gráfico en la pestaña "Tipos estándar" y haga clic en "Siguiente".

Escoja el diseño de sus gráficos, filas o columnas y haga clic en "Finalizar". Un gráfico se añadirá a la hoja de Excel. Seleccione el gráfico y arrastre en la que desea que aparezca en su página.

Ocultar y Revelar datos en células

Seleccione los encabezados de fila para las filas 4 y 5. Las dos filas se seleccionará.

Haga clic derecho sobre las filas seleccionadas. A continuación, seleccione "Ocultar" de la lista desplegable. Las filas se pueden ocultar.

Seleccione las filas 3 y 6 o haga clic en el botón "Seleccionar todo" a la izquierda de la columna de un cabezazo. Luego haga clic derecho y elegir la opción "Mostrar" de la lista desplegable. Cualquier celdas ocultas dentro de las áreas seleccionadas se darán a conocer.

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