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Cómo usar software de contabilidad

Actualizado:10-14Fuente: consolidación de la red
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El software de contabilidad viene en una variedad de sabores, desde el extremadamente simple, tales como Intuit Quicken y Microsoft Money, a extremadamente sofisticado, como los de Goldmine o Peachtree. Ambas variedades de software de contabilidad hacen mucho más que equilibrar su chequera.

Instrucciones

  • 1

Seleccione el software que se adapte a su negocio. Hay muchos paquetes por ahí que se dedican a industrias específicas y contienen aplicaciones que no puede encontrar en programas más genéricos.

2

Explore todas las opciones. La mayoría de los usuarios del software contable sólo se aprovechan de una fracción de las capacidades de las opciones disponibles para ellos. Estos pueden incluir trabajo que cuesta, facturación, nóminas, herramientas fiscales y otras capacidades.

3

Echa un vistazo a las opciones de personalización del paquete. El uso de estos puede ahorrar un montón de tiempo y puede ser utilizado para adaptar las capacidades del software a sus necesidades.

4

Presupuesto adecuada para los servicios de formación y apoyo. Cuanto más que usted y sus empleados saben sobre el uso del software, el más productivo se convertirán.

5

Aproveche cualquier "extras" que pueden incluirse con el software, tales como la digitalización de documentos, imágenes y juego, lo que le permite reconocer documento, como una factura, y hacerla coincidir con un documento idéntico almacenado en su ordenador.

6

Considere reemplazar o actualizar, software obsoleto contable de edad. Además de las nuevas características, hay la probabilidad de que la atención al cliente para el software antiguo ha expirado.

7

Evalúe cuidadosamente sus necesidades. Si todo lo que necesita es las funciones de contabilidad básicos con algunos extras, usted puede ser capaz de ahorrar unos cuantos dólares. Pero no seas demasiado tacaño. Permitir la expansión.

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