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Cómo transferir archivos de PowerPoint de Microsoft para una unidad flash

Actualizado:06-12Fuente: consolidación de la red
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Cómo transferir archivos de PowerPoint de Microsoft para una unidad flash


Un segundo cercano a la pesadilla de llegar para una presentación sin ropa es el terror de llegar para una presentación sin todos los archivos necesarios para el PowerPoint para funcionar correctamente. Muchos archivos, como clips de vídeo y audio, no son en realidad guardan con una presentación de PowerPoint, sino más bien vinculados a la ubicación en el equipo. En consecuencia, si el enlace no funciona, la diapositiva que se supone que vienen con el clip de vídeo para hacer su punto, precisamente, no aparece. Para evitar esta pesadilla, puede utilizar el "Paquete para CD" característica en PowerPoint para guardar todos los archivos vinculados, junto con las diapositivas de PowerPoint, en una unidad flash.

Instrucciones

Guarde la presentación de PowerPoint que está trabajando. Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar el archivo. Inserte la unidad flash en el puerto USB de su ordenador.

Haga clic en la ficha "Archivo", haga clic en el "Botón de Office" en PowerPoint 2007 y haga clic en "Guardar y Enviar". Seleccione la opción "Presentación Envase para CD," y haga clic en "Empaquetar para CD."

Haga clic en "Copiar a carpeta", y luego vaya a la carpeta en la unidad flash en el que desea guardar la presentación de PowerPoint. Haga clic en "Aceptar", y las diapositivas de PowerPoint se guardarán en una subcarpeta que también incluye todos los archivos vinculados.

Copie toda la carpeta creada en su unidad flash cuando transfiere las diapositivas de PowerPoint a otro equipo. Esto mantendrá los enlaces dentro de la presentación.

Consejos y advertencias

Si usted no tiene los archivos vinculados en su presentación, puede hacer clic en la ficha "Archivo", haga clic en "Guardar y Enviar", y luego elegir la opción "Guardar como". Vaya a la ubicación de su unidad flash, y haga clic en "Guardar".

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