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Cómo restringir Qué Editor puede modificar en un documento de Word 2013

Actualizado:09-02Fuente: consolidación de la red
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Cómo restringir Qué Editor puede modificar en un documento de Word 2013

La versión anterior de Microsoft Word ofrece un conjunto de funciones de revisión que mejoraron enormemente la colaboración y Word 2013 mejora sobre ella. Ya se trate de un corrector de pruebas, colega, tutor o maestro, cuando se trabaja con otra persona en un documento que puede ser que desee evitar que reescribir o cambiar lo que has escrito.

En la mayoría de los casos, es útil sólo para usar las característica Control de cambios para controlar lo que se cambió en un documento. Pero a veces es necesario para bloquear el nuevo documento. Así es cómo.

En Word 2013 abren la ficha Revisar en la cinta.

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A continuación, seleccione Proteger y el botón Editar Restringir.

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Restricciones de formato en Word 2013

Hay dos tipos diferentes de restricciones que se pueden colocar en la edición de documentos. La primera consiste en estilos y formato. Esta es la más pequeña de las restricciones, y sólo impide que los cambios en la forma en que un documento se ve. En la ventana de restricciones de formato hay un montón de opciones diferentes para elegir. En su mayor parte, este conjunto de restricciones no es de gran importancia.

Si desea obtener más información acerca de los estilos en Microsoft Word, este corto y libre curso de Microsoft le ayudará a cabo.

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Restricciones de edición en Word 2013

El segundo tipo de restricción que se puede colocar en documentos de Word son las relacionadas con la edición general. Como se dijo anteriormente, para la mayoría de los proyectos de colaboración es simplemente suficiente para hacer cumplir "Cambios de oruga." Sin embargo, cuando sea necesario, por ejemplo, cuando se trabaja con un tutor, es posible que desee solamente para permitir comentarios en un documento. Y al crear documentos corporativos es posible que desee solamente para permitir a los usuarios añadir a los formularios rellenables embebidos. Por las circunstancias más extremas, existe la opción de hacer el documento de sólo lectura, y no hay cambios puede ser retenido.

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Una vez que hayas decidido que las restricciones que desea utilizar, haga clic en el botón "Sí, aplicar la protección" para aplicar esta seguridad al documento.

Se le pedirá configurar una contraseña, o bien optar por la autenticación de usuario.

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La ruta contraseña es la forma más sencilla de ir, y como resultado, la barra lateral restringir la edición cambiará inmediatamente. En lugar de opciones, podrás ver qué permisos están permitidos y un botón de "Protección Stop", que le permite introducir la contraseña y desbloquear el documento.

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Si se opta por la autenticación de usuario es probable que vea el error:

El equipo no está configurado para Information Rights Management (IRM). Si usted necesita utilizar signo IRM en Office o póngase en contacto con el administrador.

Esto se puede solucionar al permitir IRM en el equipo, y la documentación completa en ese proceso está disponible para que a través de TechNet . Por desgracia, las instrucciones en TechNet puede ser un poco confuso para el usuario medio - así que estad atentos para una guía groovypost al respecto en un futuro próximo.

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