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Cómo poner los contactos en una hoja de cálculo

Actualizado:06-27Fuente: consolidación de la red
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Una forma sencilla de establecer y mantener la gestión de contactos es la creación de una hoja de cálculo Excel. Puede guardar esta hoja de cálculo de contactos y enviar a usted para llevar a todas partes. Si alguna vez decide actualizar a otro programa, el formato de Excel es fácil de exportar a otros programas. Este artículo explicará cómo poner los contactos en una hoja de cálculo.

Cosas que necesitará

Microsoft Excel

Instrucciones

  • 1

Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Guardar una hoja de trabajo para cada categoría de contactos que desee a la lista, como "de Business Contact List" o "Familia lista de contactos."

2

Haga clic en la primera columna y fila (A1). Comienza a escribir sus títulos de las columnas. En este ejemplo, escriba el nombre de su primer contacto en A1. Etiqueta de cada columna con una palabra de identificación. Esto simplificará el ingreso de datos. Sus títulos de las columnas podrían ser: Nombre (A1), Apellido (B1), Teléfono de casa (C1), del teléfono celular (D1), Teléfono del trabajo (E1), Fax (F1), Dirección (G1), correo electrónico (H1 ) y cualesquiera otros datos de contacto. Añadir una columna en el extremo donde se puede añadir una nota sobre el contacto.

3

Empezar a añadir su información de contacto en las columnas que ha definido uno por uno. Si usted no tiene una pieza de información de un contacto concreto (por ejemplo, una dirección de correo electrónico), pestaña sobre y dejarlo en blanco hasta que lo tienes disponible. Cuando haya terminado de escribir la última columna de la información, pulse "Enter" para ir a la siguiente fila. Haga lo mismo para su próximo contacto. Recuerde guardar con frecuencia.

Consejos y advertencias

Si usted está buscando para convertir una lista de contactos desde un programa a otro, por lo general puede o bien copiar y pegar la lista (Pegado especial> texto) en Excel, o ir a la opción "Exportar" en el programa original para enviar el contacto lista a un archivo en Excel. Asegúrese de guardar el archivo como introduce su información de contacto. Presione CTRL + F para hacer una búsqueda por el nombre de un contacto que necesite llamar o correo electrónico. Si necesita eliminar un contacto, simplemente haga clic en el cuadro de fila numerada junto al nombre. Se seleccionará la fila entera. Haga clic derecho en la caja. Haga clic en "Eliminar".

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