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Cómo personalizar la Oficina de la cinta 2010

Actualizado:11-17Fuente: consolidación de la red
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Cómo personalizar la Oficina de la cinta 2010

Como estoy seguro que todos ustedes son conscientes ahora, Microsoft introdujo un sistema de menús de la cinta infame con el lanzamiento de Office 2007. En función de quién eras, aunque la curva de aprendizaje era un poco caro al principio, la mayoría de la gente o les encantó o aborrecido que ... Recuerdo con mi COO me llamó y amenazó con lanzar su ordenador por la ventana porque no podía encontrar el botón de impresión ....

De todas formas, el estilo era aparentemente un éxito suficiente porque con el lanzamiento de Office 2010, Microsoft continuó por el camino de la cinta de opciones, aunque añadiendo a pocos ajustes. Por ejemplo, el botón del archivo es BACK (gracias a Dios) para que la gente DEBERÍAMOS buscarán el botón IMPRIMIR más !!! HOORAY !!! Para mí, personalmente, me gusta la cinta. Te permite navegar rápidamente a través de varios comandos en Office y todo es más lógico. Dicho esto, una de las mayores quejas en la versión de 2007 fue que era demasiado difícil de encontrar de todo. Con Office 2010, creo que "fuera de la caja" que se mejora en gran medida simplemente con el botón ARCHIVO solo. Sin embargo aún mejor noticia es que con Office 2010 es ahora mucho más fácil de personalizar completamente la cinta de opciones para hacerlo de la manera que te guste. ¡Echemos un vistazo!

Por defecto, el diseño de la cinta de Office 2010 ya está más limpio y más organizado de lo que era en 2007. Como ya se mencionó, en la pestaña Archivo de la extrema izquierda le da toda la herencia mayor comandos estás acostumbrado a todas las ventanas de aplicaciones (Guardar , imprimir, compartir, etc ...). Además, la ficha Inicio tiene todas las opciones de formato que podías necesitar, así como un par de elementos de menú adicionales. Más abajo en cada ficha de la cinta posterior se organiza con acciones y comandos apropiados.

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A veces, sin embargo, puede que te encuentres con un solo comando de la ficha Diseño, pero entonces el 90% del resto de la vez que estés en la ficha Inicio. Usted puede ahorrar un tiempo valioso mediante el canje de los comandos alrededor o usted puede crear una cinta entera N ew con todo lo necesario en el mismo. Así es cómo:

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1. En una aplicación de Office 2010 (Word, Excel, Outlook, etc ...) Haga clic en Archivo y seleccione Opciones.

Nota: En este ejemplo voy a estar usando PowerPoint lo que puede haber una ligera variación si está utilizando Word 2010 o alguna otra aplicación de Office 2010.

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2. En el menú Opciones Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

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3. La ventana de personalización.

La nueva cinta es super personalizable. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer aquí:

Agregar comandos a un grupo.

Cambie el cual pestañas aparecen en qué orden.

Añadir nuevas pestañas.

Haga nuevos grupos dentro de una ficha.

Cambie el orden en el que aparecen los grupos de pestañas.

Aunque algunas de estas acciones son relativamente explica por sí mismo, haremos una breve introducción a empezar a trabajar en ella.

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4. Un buen primer paso para hacer una cinta personalizada está creando una nueva pestaña. Haga clic en el botón Nueva pestaña para hacer esto.

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4.b Si lo deja en blanco la ficha, ya que es, usted verá su presencia refleja en la cinta de inmediato, se acaba de estar vacío.

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5. A continuación vamos a añadir algunos comandos. En el panel derecho, en el menú de opciones, haga clic en el grupo que se encuentra bajo la ficha que acaba de crear. Una vez que hayas hecho esto Escoge tu acción de la columna izquierda y haga clic en Agregar.

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6. Es una buena idea para organizar el uso de varios grupos dentro de las pestañas, de modo Pulse el botón Nuevo grupo en el panel derecho. Para mantener las cosas organizadas y evitar confusiones, también asegúrese de cambiar el nombre de los grupos y las pestañas.

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7. La ventana de cambio de nombre tiene un iconos surtido para elegir, escoge lo que más te guste y luego escriba un nombre y haga clic en Aceptar.

7.b Si más adelante usted se pregunta "¿Qué es el icono de pestañas y grupos de la cinta de Office 2010 para?" Aquí está la respuesta. Cuando se agrega el grupo particular de la Barra de herramientas de acceso rápido, se mostrará el icono de allí. (Ubicado en la parte superior izquierda de la ventana de aplicación de Office)

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8. Ahora que tenemos un cierto contenido en la nueva ficha de la cinta, vamos a pasar las cosas. Seleccione la ficha o grupo y luego utilice las flechas en el lado de la caja para moverlos hacia arriba o hacia abajo.

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Eso casi resume la personalización de la cinta. Por supuesto, ahora que usted sabe cómo crear sus propias cintas, siempre se puede entrar y editar las cintas pre-hechos disponibles en Office 2010 haciendo las cintas incorporadas aún más útil y fácil de usar!

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