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Cómo hacer un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo

Actualizado:12-24Fuente: consolidación de la red
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Cómo hacer un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo


Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras utilizado en la gestión de proyectos. Un diagrama de Gantt normalmente muestra las fechas de inicio y fin de un proyecto, así como sus elementos terminales. Un diagrama de Gantt le da una visión significativa de hacia dónde se dirige su proyecto y todos sus plazos. Diagramas de Gantt no se incluyen normalmente en el software de hoja de cálculo como Microsoft Excel, Open Office o Lotus 123, pero se puede simular mediante la creación de un gráfico de barras apiladas o un gráfico de barras apiladas.

Cosas que necesitará

Hoja de cálculo

Instrucciones

Abra una nueva hoja de cálculo en el software de hoja de cálculo.

Escriba "Nombre de tarea" en la celda A1, "Fecha de inicio" en la celda B1, "Fecha de Terminación" en la celda C1 y "restante" en la celda D1.

Escriba sus tareas en la hoja de trabajo en los epígrafes correspondientes. Por ejemplo, es posible que la lista de tareas 1 bajo "Nombre de tarea" en la fila 2, con fecha de inicio el 1 de diciembre con 80 días completos y 70 días restantes.

Seleccione todas las celdas. En general, puede seleccionar las células mediante un clic a la izquierda en la parte superior izquierda de la columna y luego arrastrando el cursor a la parte inferior derecha.

Encontrar el "gráfico de barras apiladas" o "gráfico de barras apiladas" en su software de hoja de cálculo. Dependiendo de su software, es posible que tenga que hacer clic en "Insertar" o "Gráfico" antes de poder ver los tipos de gráficos y seleccione el gráfico.

Establecer la frontera y el área en el gráfico a "Ninguno". La forma de hacerlo dependerá de su software. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione "Formato". Usted debe ser capaz de dar formato a la frontera y el área utilizando una serie de pestañas. Busque "Elementos Gráfico" o "Fronteras".

Formatear las categorías en orden inverso y el valor (y) cruces de ejes en la categoría mínima en el menú Formato. Si usted no tiene estas opciones, asegúrese de que sus datos de hoja de cálculo está en el orden que desee que trazó.

Establecer los valores máximo y mínimo en el eje para que se corresponda con las fechas mínimos y máximos en la hoja de cálculo. Esta opción se encuentra normalmente en el menú Formato.

Consejos y advertencias

Tablas de hoja de cálculo por lo general se actualizan automáticamente. Sin embargo, si agrega nuevos elementos a la hoja de cálculo que están fuera de los rangos de fechas en la tabla, tendrá que entrar en el menú Formato y cambiar el formato de los rangos máximo y mínimo a la fecha de los nuevos valores.

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