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Cómo hacer Etiquetas de nombre en Microsoft Word

Actualizado:04-10Fuente: consolidación de la red
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Cómo hacer Etiquetas de nombre en Microsoft Word


Microsoft Word ofrece muchas características que útiles más allá de simplemente escribir documentos. En las últimas versiones, incluyendo la versión 2013, puede importar plantillas de documentos tales como una plantilla nombre de etiqueta para crear rápidamente un gran número de etiquetas de nombre para un evento o reunión. Puede introducir manualmente cada nombre o puede utilizar Microsoft Word para combinar los nombres y crear etiquetas para usted si usted tiene una lista de invitados en formato Excel o en otro documento de Word.

Introduzca manualmente Nombres

Lanzamiento de Microsoft Word, haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda, luego "Nuevo".

Enter "etiqueta con su nombre" en el cuadro de búsqueda y haga clic en la flecha de búsqueda. Seleccione la plantilla de nombre de la etiqueta que más se acerque a sus necesidades. Por ejemplo, consideran "Nombre insignias Flourish diseño", "Nombre de insignias de color diseño de bloques" o "Credencial etiquetas de diseño Lápiz". Haga clic en "Descargar" después de realizar su selección y haga clic en "Acepto" si un usuario final ventanas acuerdo pantallas.

Introduzca manualmente el nombre de cada persona y otra información para cada etiqueta con su nombre. Cuando haya terminado, guarde el documento e imprimir sus etiquetas. Alternativamente, siga los pasos de la sección Combinar correspondencia. Tiendas de suministros de oficina llevan papel que es más grueso y más pesado que el papel de oficina estándar y es más apropiado para las etiquetas conocidas. A menudo puede encontrar el papel que ya está perforado, por lo que no tiene que cortar cada etiqueta con su nombre con unas tijeras.

Utilice Combinar correspondencia

Haga clic en la pestaña de "correspondencia" en el menú superior de la Palabra. Luego haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia", luego "etiquetas".

Seleccione el proveedor de etiqueta para su papel plantilla de nombre de la etiqueta de la lista desplegable "Los proveedores de etiqueta". A continuación, seleccione el código del producto o el tamaño que mejor se adapte a su plantilla. Por ejemplo, en caso de adquirir el papel de una tienda de suministros de oficina que ya está perforado, el número de identificación de producto específica del proveedor será en el envase. Puede coincidir con el valor a uno en la lista desplegable. Si el valor no está en la lista, mira el embalaje de papel para el tamaño de las etiquetas y utilizar las mediciones de encontrar un mejor ajuste.

Haga clic en "Seleccionar destinatarios" de la ficha "correspondencia", a continuación, haga clic en "Utilizar una lista existente" si usted ya tiene una lista en una hoja de cálculo Excel. Haga clic en "Elija entre los contactos de Outlook" si desea utilizar los contactos de Outlook. Como alternativa, seleccione "Tipo Nueva lista de" si usted no tiene una lista y desea crear uno.

Haga clic en el botón "Editar lista de destinatarios" en la pestaña de "correspondencia". Desactive los nombres de la lista que no desea imprimir una etiqueta para, a continuación, haga clic en "Aceptar".

Añadir campos de combinación en su plantilla para el nombre de la persona y cualquier otra información como el título o empresa. Haga clic en la primera etiqueta en la plantilla y haga clic en "Insertar campo de combinación." Por ejemplo, haga clic en "primer lugar", o el primer nombre de la persona. A continuación, realice los mismos pasos y haga clic en "Last" - el apellido de la persona. Añadir otros campos como desee y ajustar su ubicación en su plantilla. Copia y pega este formato a todas las otras etiquetas en su plantilla.

Haga clic en "Vista previa de resultados" si quieres probar la fusión y, posiblemente, hacer ajustes. Si este paso produce los resultados que necesita, a continuación, guardar el documento e imprimir sus tarjetas de identificación. Alternativamente, usted puede ajustar su formato y utilizar "Vista previa de resultados" de nuevo en un proceso iterativo para perfeccionar sus resultados.

Consejos y advertencias

Los pasos en esta dirección artículo de Microsoft Word 2013. Los pasos pueden ser diferentes para otras versiones de Word.

Tenga en cuenta que si guarda el documento de combinación de correspondencia, que permanece asociada a la lista de correo de este documento. Si desea utilizar el mismo documento de combinación de correspondencia para otro documento, como un documento de etiqueta de correo de sobres, asegúrese de hacer clic en "Sí" cuando Word le pide mantener la conexión con otros documentos.

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