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Cómo crear una base de datos de Microsoft Access

Actualizado:02-20Fuente: consolidación de la red
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Microsoft Access es una aplicación completa base de datos disponible como un programa independiente o como parte de la suite Office de Microsoft de programas. Las bases de datos son un fichero de datos diseñado para tener la información se encuentra en un solo lugar que es de fácil acceso en el programa fuente. Aunque se usa típicamente en un entorno empresarial, bases de datos pueden ser utilizados para el almacenamiento de datos personales también. Siguiendo unos sencillos pasos, usted puede crear una base de datos Access.

Instrucciones

Descarga la aplicación de Microsoft Access. Si usted no tiene el programa, visite el siguiente enlace.

Inicie Microsoft Access. Haga clic una vez en el enlace "Base de datos de relleno" en el panel de tareas "Nuevo archivo".



Utilice la opción "Guardar en" menú desplegable para seleccionar una carpeta en la que guardar la base de datos. Cambie el nombre del archivo, si es necesario, al escribir en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Crear".



Doble click en la opción "Crear tabla utilizando el asistente" listado en la base de datos aparecerá la ventana. Esta es la opción más fácil si usted es nuevo en la creación de bases de datos.



Utilice la opción "Asistente para tablas" para seleccionar un tipo de tabla para crear. El asistente de la tabla tiene muchas opciones de muestra para uso personal y de negocios. En este ejemplo, se selecciona una tabla de direcciones personal. Después de seleccionar el tipo de tabla que desea crear, haga clic una vez en la flecha única para mover categorías de campo individuales que desea utilizar para su mesa. Haga clic una vez en la doble flecha para mover todas las categorías a la vez. Haga clic una vez en el botón "Siguiente" una vez que haya terminado de seleccionar los campos para su mesa.



Cambie el nombre de la tabla del nombre predeterminado escribiendo en el "nombre" presentada. Decida si desea o no que el "Asistente para tablas" para crear una clave principal para su mesa. Mientras que usted puede asignar la clave principal por su cuenta, lo que permite el "Asistente" para asignar podría ahorrar confusión si eres nuevo en el proceso. Haga clic una vez en la tecla "Siguiente".



Elige cómo quieres ingresar los datos en la tabla. El "Asistente para tablas" ofrece tres opciones. Los usuarios experimentados pueden optar por modificar la tabla. Inexperiencia usuarios deben seleccionar para introducir datos directamente en la tabla por defecto o uno que crea el "asistente". Haga clic una vez en el botón "Finalizar" después de haber hecho su selección.



Introduzca los datos en la tabla. Usted se dará cuenta en el ejemplo, que la clave primaria números automáticamente cada entrada. Puede pasar de un campo a otro pulsando la tecla "Tab" una de las claves, o haciendo clic una vez en cada campo. Asegúrese de hacer clic una vez en el botón de guardar de vez en cuando para asegurarse de que su información de base de datos se guarda.



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