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Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word [Guía]

Actualizado:11-26Fuente: consolidación de la red
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Alguna vez has querido crear formularios rellenables pero no quieren que desembolsar dinero para un editor PDF caros, como Adobe? Ya tiene Microsoft Word? Entonces usted está en el lugar correcto, porque esta guía te enseñará cómo crear formularios rellenables utilizando Microsoft Word. Siga leyendo para aprender más.

Antes de comenzar

He creado este tutorial utilizando Microsoft Office Word 2010 en Windows XP Professional de 32 bits. Este tutorial debe trabajar de una manera similar a MS Word 2003/2007/2013 en Windows Vista, 7 y 8; Yo nunca lo he probado sin embargo.

CÓMO CREAR formularios rellenables CON MICROSOFT WORD EN WINDOWS XP, VISTA, 7, Y 8

Para crear formularios rellenables, haga lo siguiente:

  • Haga clic en la ficha Programador en el extremo derecho de la cinta de la Palabra. Si no aparece, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones, y vaya a Personalizar la cinta en la nueva ventana que aparece. En la lista de la columna derecha, asegúrese de que la opción de desarrollador está marcada, y haga clic en Aceptar.
  • Es bueno para reunir elementos de formulario utilizando tablas. Ir a la pestaña Insertar, elija Tabla> Insertar tabla ... (alternativamente, vuelco la dimensión del tamaño de la tabla); en este ejemplo, voy a estar usando 2 columnas y 4 filas. Puede hacer clic-n-arrastre cualquiera de las líneas de tabla para cambiar el tamaño de las tablas, filas o columnas.
  • En la columna izquierda, podemos escribir en los campos de datos que nos gustaría recoger, a saber., "Nombre", "Fecha", "Ya tengo un smartphone", "fabricante favorito".
  • Antes de agregar cualquier elemento de formulario, debe hacer clic en el modo de diseño en el grupo Controles de la ficha Programador para activarlo.
  • Con el cursor en la columna de la derecha junto a "Nombre", vamos a añadir un control de texto. Para la mayoría de las formas, queremos hacer clic en el control de contenido de texto sin formato (parece un negro-n-blanco "Aa"). Por defecto, el control de texto incluye un mensaje "Haga clic aquí para introducir texto" destinado a los rellenando el formulario. Por ahora, vamos a dejar que el texto solo. Puede editar / eliminar todo el tiempo que usted está en el modo de diseño.
  • Aunque no es crítico, una buena idea es identificar el propósito de cada uno de los elementos del formulario. Para lograr esto, es necesario seleccionar plenamente de su elemento de formulario. Para asegurarse de que se selecciona todo el elemento, haga clic en la pestaña azul en el extremo izquierdo del elemento. Ahora, haga clic en el botón Propiedades en el grupo Controles. En el cuadro de diálogo que aparece dar esta forma un campo "Título", como "Nombre" y haga clic en Aceptar. El título se mostrará al lado del control para proporcionar una pista visual de lo que el control está a punto.
  • Con el cursor en la columna de la derecha junto a "Fecha", vamos a agregar un control de fecha. Ahora, haga clic en el Selector de fecha de control de contenido (se parece a un icono de calendario). Con el control visible y aún seleccionado (que ahora sabemos cómo seleccionar todo el elemento), haga clic en Propiedades, escriba "Fecha" en el campo "Título", y haga clic en Aceptar.
  • Con el cursor en la columna de la derecha junto a "Ya tengo un smartphone", añadiremos 2 casillas de verificación para un Sí / No hay opción. Ahora, haga clic en el control de contenido Check Box (parece que sólo). Al igual que antes, seleccione cada elemento de formulario, haga clic en Propiedades, y proporcionar un título para cada caja. Al lado de cada elemento de formulario también vamos a agregar una o cada casilla correspondiente "Sí" "No" para la verificación.
  • Con el cursor en la columna de la derecha junto a "fabricación r favorito", vamos a añadir un cuadro desplegable. Ahora, haga clic en el control de lista desplegable de contenido (parece que sólo). Con el control seleccionado, haga clic en Propiedades. Proporcionar un "Título" para este control como "Fabricante". En la parte inferior derecha, haga clic en Agregar. En el "Agregar opción" cuadro de diálogo, proporcionar un "Display Name" como "Samsung". Un "valor" de la "Samsung" se introduce automáticamente. Al crear estos elementos desplegables a veces el nombre de visualización es mucho tiempo para que el usuario entienda mientras que el valor es breve que la información sea más tarde guarda en una base de datos. (Por ejemplo, nombre a visualizar de: California; Valor: CA). Considere la posibilidad de proporcionar un valor abreviado como apropiado. Continúe agregando opciones fabricante como necesite. También puede en Subir o Bajar los artículos. Haga clic en Aceptar.
  • Con todos los campos del formulario creado, apague el modo de diseño haciendo clic en el botón. Ahora se dará cuenta de los soportes azules alrededor de la forma elementos desaparecen.

Modo Diseño EN

Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word [Guía]

Modo Diseño OFF

Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word [Guía]

  • El paso final es hacer de este documento seguro para que los usuarios sólo pueden editar los campos del formulario. Haga clic en el restringir la edición en el grupo Proteger de la ficha Programador. En este caso, queremos seleccionar la opción Edición de "restricciones", a fin de comprobar la casilla "Permitir sólo este tipo de edición en el documento". Una vez comprobado, en la lista desplegable, seleccione "Rellenar formularios". Por último, haga clic en la parte inferior "Sí, aplicar la protección" (si este botón está en gris, significa que todavía está en el modo de diseño, debe apagarlo pulsando). A continuación, se le pedirá que proporcione una contraseña para proteger este documento. Se recomienda guardar una versión separada del documento "sin ningún tipo de protección" antes de proteger el documento con una contraseña. De lo contrario, sin la contraseña no podrá realizar cambios en su documento de nuevo! Una vez seguro, guardar el documento.
  • Hecho!

Conclusión

El documento debe ser distribuido como un documento de Word para retenerlo como un formulario electrónico. Idealmente, estos formularios se rellenarán, guardados y enviados por correo electrónico a usted. Guardar el formulario en formato PDF negará cualquier funcionalidad forma interactiva. Si un usuario desea imprimir el formulario y rellenarlo a mano, a continuación, sus elementos de formulario pueden ser un problema. Por ejemplo, las opciones desplegables no se mostrarán cuando se imprime, o "Haga clic aquí para introducir texto" se incluirán en la copia impresa (se puede suprimir este texto como usted lo necesita, pero para hacer eso hay que entrar en el modo de diseño).

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