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Cómo crear formularios con Google Docs

Actualizado:04-11Fuente: consolidación de la red
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Mi entrenador Krav Maga recientemente me preguntó si había una manera de recopilar datos de cientos de personas en línea durante un período determinado de tiempo sin conocimiento de programación y bases de datos y todas esas cosas buenas. Sabía Google Docs era capaz de hacer eso, y mientras que nunca he creado un formulario utilizando Google Docs antes, rápidamente me di cuenta de cómo funcionaba.

La buena noticia es que usted puede crear formas básicas sin necesidad de programación o experiencia de base de datos. Funciona de la siguiente manera. La forma que se crea se vincula automáticamente a una hoja de cálculo que Google Docs crea automáticamente para usted. Los datos que los usuarios introducen en el formulario se agrega automáticamente a la tabla que se puede guardar en varios formatos, incluyendo Microsoft Excel, Adobe PDF, Open Document SAO o valores separados por comas CSV.

Crear el formulario

Para crear una nueva forma de abrir el Google Docs sitio web y seleccione Crear> Formulario en la parte superior. Esto abre el generador de forma básica que se va a utilizar. La primera cosa que usted puede querer hacer es introducir un nombre y una descripción apropiada que las personas que llenan el formulario verán cuando la abren.

Una unidad se compone siempre de un título de la pregunta, opcional texto de ayuda que añade una explicación más detallada, y el tipo de pregunta. La forma más básica es una pregunta de texto, que sólo consta de un campo de formulario que la gente puede escribir texto en a. Google Docs es compatible con otros tipos de preguntas, incluidas las casillas de verificación, texto de párrafo para respuestas largas, múltiples opciones, o escala o de rejilla tipo de preguntas.

Cómo crear formularios con Google Docs


Usted puede agregar nuevos elementos en la parte superior, o cambiar el tema de la llanura a uno de los otros 97 temas disponibles. Los temas pueden cambiar la combinación de colores y fondos de la forma.

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Guardar si aparece para salvar a la versión final del formulario. Si ve salvado, significa que Google Docs tiene auto-guarda la forma para usted de modo que usted no tiene que hacerlo de forma manual por sí mismo.

El enlace al formulario se muestra en la parte inferior de la página. Puede distribuir bien el enlace de forma manual, por ejemplo mediante la publicación en su sitio web o un foro, o utilice el compartir a través de Google+ o opciones de correo electrónico en la parte superior.

Las respuestas son accesibles aquí también, o desde su perfil principal archivo de Google Drive en forma automática se ha añadido a.

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Aquí usted puede guardar el formulario en un formato diferente utilizando el comando Archivo> Descargar Como menú, editar los datos directamente en la pantalla, editar el formulario para agregar o cambiar los elementos, o añadir gráficos y otras características de la forma. Las personas que llenan el formulario no necesitan una cuenta de Google para hacerlo, lo cual es otra ventaja que el producto ofrece.

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