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Cómo compartir archivos y carpetas de la carpeta de almacenamiento en la nube

Actualizado:03-21Fuente: consolidación de la red
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Cómo compartir archivos y carpetas de la carpeta de almacenamiento en la nube


Almacenamiento en la nube no es sólo para sus propios archivos personales. Se puede utilizar para compartir archivos fácilmente sin ningún tipo de molestia. Compartir archivos de ida y vuelta con sus amigos y colegas, o ponerlos a disposición de todo el Internet.

Los archivos compartidos se pueden sincronizar automáticamente a la computadora de cada persona, o se puede acceder a ellos a través de la web o aplicación móvil. Es una manera más conveniente de compartir archivos que envío por correo electrónico de ida y vuelta.

Dropbox

Para compartir rápidamente un archivo individual con alguien, haga clic en el archivo en la carpeta de Dropbox y seleccione Compartir Link. También puede hacer clic en el archivo en la interfaz web de Dropbox y seleccione Compartir Link, también.

Dropbox copiará un enlace público para el archivo en el portapapeles. Envía el enlace a alguien - o publicarla en línea para que todos vean - y la gente será capaz de acceder y descargar el archivo. Cualquier persona con el enlace tendrá acceso a su archivo, así que no es la forma más segura para compartir - pero es la manera más fácil, más rápido.

Cómo compartir archivos y carpetas de la carpeta de almacenamiento en la nube


Dropbox también puede compartir carpetas con personas específicas. Para ello, o bien haga clic en una carpeta en la carpeta de Dropbox en el escritorio y seleccione Compartir esta carpeta, o haga clic en la carpeta de Dropbox en la web y seleccione Invitar a carpeta.

Esto te llevará a la página web de Dropbox, donde usted puede agregar las direcciones de correo electrónico de las personas específicas que desea compartir la carpeta. Van a necesitar una cuenta de Dropbox para acceder a la carpeta. Una vez que han aceptado, aparecerá la carpeta en la cuenta de Dropbox de cada persona y cualquiera puede copiar archivos desde y eliminar archivos s de la carpeta. Es una gran manera de asegurarse de que usted y un amigo o colega todos tienen los mismos archivos. Los archivos y cualquier cambio o traslado se sincronizarán con la PC de cada persona de forma automática, al igual que cualquier otra carpeta de Dropbox.

Dropbox sólo le permite usar "de sólo lectura" compartir si tienes un Dropbox pagado Pro o Dropbox para la cuenta de negocios. De lo contrario, cualquier persona que comparte la carpeta con puede editarlo, añadir nuevos archivos a la misma, eliminar archivos de la misma, y ​​la modificación de los archivos existentes.

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Google Drive

Google Drive tiene características similares. Para modificar la configuración de uso compartido en Google Drive, haga clic derecho y archivo o carpeta en la carpeta de Google Drive, seleccione el submenú Google Drive y seleccione Compartir. También puede hacer clic en un archivo o carpeta en Google Drive en la Web y seleccione Compartir. Con ello se abre el mismo diálogo exacta que usted vería en la web.

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Para sincronizar carpetas y archivos compartidos en el ordenador, lo que tienes que visitar la sección "entrante" en Google Drive en la Web y luego arrastrar archivos y carpetas de "Incoming" a "Mi Drive." Van a continuación, sincronizar con el ordenador, y los cambios que realice se sincronizarán de nuevo.

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Microsoft onedrive

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Haga clic en el botón Compartir en el sitio web para compartir el archivo o carpeta. Puede utilizar los "Invitar gente" opciones para invitar a la gente específicas por sus direcciones de correo electrónico y elegir si pueden ver o editar el archivo. También puede elegir si necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o no.

Los "Obtenga un enlace" opciones le permiten crear un enlace al archivo o carpeta, y cualquier persona con el enlace puede acceder a él. Usted puede elegir lo que la gente con el enlace pueden hacer para el archivo - ya que sólo puede verlo o editarlo también. También puede hacer que el archivo disponible públicamente - que se mostrará en los motores de búsqueda, incluso si la gente no sabe el enlace.

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Si utiliza otro servicio - o uno de estos clientes en otra plataforma, como Mac OS X o Linux - el proceso debe ser muy similar. Rápido y fácil de compartir archivos es uno de los grandes beneficios para el almacenamiento de sus archivos "en la nube" - en otras palabras, en los servidores de la empresa.