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Cómo comparar dos documentos de Word por diferencias

Actualizado:08-01Fuente: consolidación de la red
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Cómo comparar dos documentos de Word por diferencias

Cuando más de una persona trabaja en un documento de Microsoft Word, la característica de la comparación de software permite al usuario ver lo que las diferencias están en los documentos terminados. Una vez que los documentos han sido comparados, que luego se pueden guardar en un único documento para edición final.

Instrucciones

Abra el primer documento en Microsoft Word.

Haga clic en "Herramientas" en el menú de texto en la parte superior de la pantalla y elegir "Comparar y combinar documentos" de las opciones.

Seleccione el segundo documento y haga clic en el cuadro desplegable junto a la opción "Combinar". Seleccione la opción "Combinar en un documento nuevo."

Haga clic en "Ventana" en el menú de texto superior. Elija la opción "Comparar al lado del otro." Los dos archivos aparecerán en ventanas separadas de lado a lado en la pantalla, lo que le permite comparar los dos documentos y realizar los cambios necesarios.

Realice los cambios necesarios en el nuevo documento y guarde el archivo como normal.

Consejos y advertencias

Si usted está comparando diferentes versiones que utilizan el mismo nombre de archivo, tendrá que cambiar el nombre de uno de los archivos antes de realizar la comparación.

Si usted tiene "control de cambios" habilitadas en Word, sólo un único documento tiene que ser abierta para revisar y aceptar los cambios.

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