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Cómo calcular tiempos negativos en Excel

Actualizado:07-07Fuente: consolidación de la red
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Microsoft Excel 2010 se encarga de las fechas y horas convirtiéndolos en números. De forma predeterminada, 01 de enero 1900 se da el número "0", y cada día se suma luego uno al total. Los tiempos se manejan como una fracción de un día, pero cuando se acaba de entrar en un momento de por sí, Excel utiliza el sistema de fechas 01 de enero 1900. Esto funciona bien hasta que realice un cálculo que resulta en un tiempo negativo. Puesto que el resultado termina siendo antes de 1900, el sistema vuelve "########" en lugar de un resultado. Obtener todo el problema utilizando el sistema de fechas 1904, que fue incluido por compatibilidad Mac, debido a que su sistema puede procesar una fecha 1903 sin ningún problema.

Instrucciones

Abra la hoja de cálculo Excel 2010. Haga clic en una celda vacía en cualquier lugar de la hoja de trabajo.

Tipo "-" una y media "" en la célula. "-.0625" Debe aparecer el número. Haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la opción "Time" en la lista de la izquierda y haga clic en "Aceptar". El número cambia a "#####".

Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Opciones" en la lista que aparece.

Haga clic en "Opciones avanzadas" en la lista en el lado izquierdo de la ventana Opciones. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla "Avanzado" y buscar la "al calcular este libro" encabezado. Haga clic en la casilla junto a "Usar sistema de fechas 1904".

Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Opciones. El tiempo que ha introducido ahora lee "-1: 30." Puede realizar operaciones matemáticas normales sobre el número y se comportará exactamente como un número negativo haría.

Consejos y advertencias

Si sigue apareciendo "#####" después de cambiar al sistema de 1904, es posible que sólo tenga que hacer la columna más amplio, ya que el ajuste de tiempo predeterminado necesita suficiente espacio para mostrar "-1: 30: 00 AM".