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Cómo Auto Informes Email de acceso

Actualizado:05-02Fuente: consolidación de la red
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Cómo Auto Informes Email de acceso


Microsoft Access es un potente programa de base de datos, para el consumidor. Puede ser utilizado para los hogares de las personas y para las empresas. Algunos componentes de la base de datos incluyen tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Los informes proporcionan una presentación de fácil lectura de la información en la base de datos. Macros permiten tareas de rutina a ser automatizados. Los informes se pueden compartir a través de correo electrónico y se envían de forma automática.

Instrucciones

Ir a "Inicio"> "Programas"> "Microsoft Office"> "Microsoft Access", o si el acceso se ha abierto hace poco, vaya a "Inicio"> "Microsoft Access".



Seleccionar una base de datos para su uso. En este caso, la base de datos Cuestiones se descarga.



Haga clic en la pestaña "Crear".



Haga clic en "Macro".



Seleccione "Enviar objeto" en el cuadro desplegable Acción.



Completar cada uno de los pasos en el argumento de la acción. Seleccione "Informe" para el tipo de objeto, seleccione "Cuestiones abiertas" para el nombre de objeto (este es el nombre del informe que será enviado por correo electrónico) y seleccione "Formato PDF (* .pdf)" para el formato de salida. Introduzca las direcciones electrónicas de los destinatarios del informe, el asunto del correo electrónico y el texto para el cuerpo del correo electrónico (mensaje de texto). Si el mensaje de correo electrónico tiene que ser editado antes de ser enviado, seleccione "Sí"; de lo contrario, seleccione "No" Para los archivos HTML, proporcionar un camino para la plantilla.



Haga clic en el icono del disco para guardar la macro.



Nombre de la macro, haga clic en "Aceptar".



Haga clic en el signo de exclamación para ejecutar la macro. El programa solicitará que la macro se guardará una vez más.



Haga clic en "Permitir" para permitir que el programa para enviar el correo electrónico. Los informes se enviarán a través de Outlook.

Abra el Panel de exploración, haga clic en las flechas dobles.

Haga doble clic en la macro guardada en un correo electrónico de forma automática el informe.

Abra el correo electrónico para verificar que se envió.







Consejos y advertencias

Este proceso funciona para Access 2003 también; las pantallas se ven diferentes, pero el concepto es el mismo.

Los informes no son los únicos objetos que pueden ser enviadas por correo electrónico. Las tablas, consultas y formularios también pueden ser enviadas por correo electrónico. Ir a la Bandeja de salida de Outlook para enviar el mensaje, o haga clic en "Enviar todo" si Outlook está abierto.

Enviar el informe a sí mismo para asegurarse de que se envían automáticamente.

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