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Cómo archivar Webmail

Actualizado:08-05Fuente: consolidación de la red
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Cómo archivar Webmail


Mensajes de correo electrónico Archivar los almacena para su uso futuro, pero los elimina de su bandeja de entrada, lo que reduce el desorden mientras que la promoción de almacenamiento electrónico de datos. Clientes de correo electrónico basados ​​en computadoras como Outlook tienen una función de archivo integrada. Sin embargo, con la excepción de Gmail, aplicaciones de correo web no ofrecen esta función para que los usuarios deben archivar su correo web a través de un cliente basado en ordenador. Habilitar el archivado es fácil; archivar los miles de mensajes de correo electrónico que tiene un usuario puede llevar mucho tiempo, pero no es difícil. Elegir el método adecuado para su cliente de correo web.

Yahoo!

Mover todos los mensajes que desee archivar en tu bandeja de entrada de Yahoo! de otras carpetas (como Enviados, Borradores o carpetas personales que ha creado). Si todos sus mensajes se encuentran actualmente en la bandeja de entrada, omita este paso.

Configure Yahoo! mail a trabajar con un cliente de correo electrónico basado en escritorio como Entourage, Outlook, Thunderbird u otro cliente de correo electrónico (como correo de Mac) usando los parámetros especificados para cada cliente de correo electrónico. Introduzca el servidor POP "plus.pop.mail.yahoo.com" para el correo entrante en el puerto "995" y el servidor SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" y el puerto "465" para el correo saliente. Añadir la configuración SSL y el puerto. Proporcione su nombre de usuario y contraseña de Yahoo!. Ver instrucciones Yahoo! 'S para su cliente de correo electrónico si usted necesita un diagrama de donde para introducir estos ajustes.

Abra su cliente de correo electrónico basado en computadora. Haga clic en "Recibir mensajes" para descargar mensajes desde su cuenta de Yahoo! en el cliente para fines de archivo. El cliente de correo electrónico basado en computadora le permite guardar los mensajes en su disco duro, por lo tanto el archivo de correo web.

Hotmail

Abra Outlook en el menú "Inicio". Seleccione el menú "Herramientas" y luego haga clic en "Cuentas". Encuentra la opción "Cuentas de Internet".

Haga clic en "Correo" en "Cuentas de Internet" y luego en "Agregar". En la ventana que aparece, seleccione "Correo" de nuevo para abrir las cuentas ayudante "Asistente para la conexión a Internet."

Escriba su nombre en el cuadro a continuación, haga clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, introduzca su dirección de correo electrónico de Hotmail. Haga Clic En Siguiente. "

Revise la configuración que aparecen automáticamente en el "Asistente para la conexión a Internet", que hacen que cada campo tiene una entrada. República Tech señala que estos valores serán correctos automáticamente. Haga Clic En Siguiente. "

Escriba su contraseña de la cuenta de Hotmail cuando se le indique en la siguiente pantalla para acceder a su cuenta de Hotmail a través de Outlook. Perspectivas le preguntará si desea descargar tus carpetas de la cuenta de Hotmail. Seleccione "Sí" para descargar carpetas de Hotmail en su cuenta de Outlook y, por tanto archivar el correo web en su disco duro.

Gmail

Acceda a su cuenta de Gmail para ver su bandeja de entrada.

Haga clic en una casilla junto al nombre de mensajes de correo electrónico para resaltar el mensaje.

Seleccione la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana de Gmail para mover el mensaje de correo electrónico en la carpeta Archivo. El mensaje ya no será visible en la bandeja de entrada, pero se puede encontrar fácilmente. Archive varios mensajes a la vez haciendo clic en cada cuadro.

Consejos y advertencias

Outlook admite automáticamente las cuentas de Hotmail ya que ambos son programas de Microsoft. Sin embargo, todavía se puede archivar mensajes de correo electrónico de Hotmail en otro cliente de correo electrónico mediante un proceso similar al de Yahoo !.

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