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3 maneras de hacer de Outlook Más Social

Actualizado:05-22Fuente: consolidación de la red
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Microsoft Outlook ha sido históricamente en el corazón de los entornos basados ​​en documentos que durante muchos años han gobernado la empresa.

3 maneras de hacer de Outlook Más Social


Pero las paredes que han custodiado este mundo basado en documentos están desmoronando rápidamente. Outlook es ahora más que un centro de mensajes. Se está convirtiendo en un espacio colaborativo donde las líneas entre Google Docs y otras aplicaciones sociales empiezan a desdibujarse.

Tres extensiones ejemplifican esta tendencia. Estos servicios son bastante similares. Xobni tiene el historial más largo. que comenzó como un servicio basado en el consumidor, ganando muchos seguidores por su capacidad de búsqueda en Outlook. La búsqueda es inherente debilidad de Outlook. Ni DocVerse ni Armonía tienen capacidades de búsqueda profundos como Xobni. Eso sólo puede haber un problema temporal para DocVerse. La semana pasada, Google anunció que había adquirido DocVerse. Esperamos que la voluntad de alguna manera se traduce en una mejor búsqueda en las semanas y meses por venir para el servicio DoVerse.

Armonía

La armonía es el más nuevo del grupo. El Mainsoft servicio es un mash up entre Google Docs y Outlook. También pone de SharePoint directamente en Outlook. Como la mayoría de las extensiones de Outlook, Armonía tira de Google Docs o Sharepoint en una barra lateral de Outlook.

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El servicio está destinado a aliviar la sobrecarga de apego mediante la creación de un lugar central donde la gente puede acceder a Google Docs. Es un ambiente de arrastrar y soltar que permite a las personas para arrastrar los archivos adjuntos de correo electrónico en la barra lateral de la Armonía.

Un documento también puede ser arrastrado a un correo electrónico en el que aparece como un vínculo para el destinatario. El destinatario puede acceder al documento con la firma en su cuenta de Google Docs o Google Apps.

El servicio ya está disponible como una descarga gratuita. Es compatible con Sharepoint 2007 y Sharepoint 2010. Estará disponible a finales de este año como una extensión de Microsoft Office.

DocVerse

DocVerse juega un papel similar al de la Armonía. El servicio se sincroniza en la barra lateral de Outlook. El widget de asocia un vínculo al documento que está recibiendo la edición. Toda modificación está sincronizado. Cuando varias personas trabajan en un documento, las actualizaciones se realizan a través del plug-in y las versiones se almacenan en línea.

Xobni

Xobni ofrece lo que realmente necesita Outlook. Gran búsqueda. Se buscará Outlook y las redes sociales externas y aplicaciones de terceros para obtener un perfil más completo del contacto. En noviembre, la compañía lanzó Xobni Empresa . El servicio ofrece a los administradores de TI la capacidad de desplegar y gestionar el plugin en toda la empresa. sino que también ofrece integración a través de servicios como Salesforce CRM y Sharepoint.

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Perspectivas ha recorrido un largo camino

Los viejos días han terminado para Outlook. Ahora está entrando en una era en que el grado de colaboración se centrará en un entorno con hipervínculos más que los sistemas basados ​​en documentos. La empresa es cada vez más orientado a la web y Outlook no es una excepción al cambio.

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