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3 Grandes Ejemplos del uso de Gmail Filtros para la Productividad

Actualizado:09-26Fuente: consolidación de la red
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3 Grandes Ejemplos del uso de Gmail Filtros para la Productividad

Si usted (como la mayoría de los lectores MUO, supongo) recibir y enviar unos cuantos correos electrónicos al día, usted debe estar usando Gmail por dos sencillas razones: es gratis y rico en funciones.

Una de las mejores funciones de Gmail es la capacidad de crear y utilizar filtros de Gmail personalizados. Hemos visto un montón de posibles usos de Gmail filtros ya que incluyen la creación de una respuesta automática por correo electrónico y la creación de alertas SMS de Gmail. Pero más a menudo, los filtros se utilizan para aumentar la productividad y he aquí tres ejemplos para mostrarle cómo.

1. Mantener las listas de tareas

Puede enviar mensajes de correo electrónico a ti mismo y guardarlos en una carpeta separada hasta que se complete la tarea:

Paso 1: Crear una etiqueta para almacenar los avisos de tareas.

Ir: Configuración -> Etiquetas

Desplázate hasta la parte inferior de la página, poner el nombre de la etiqueta - TO-DO en nuestro caso - y haga clic en "Crear"

Paso 2: Crear un filtro para estos mensajes:

Ir: Configuración -> Filtros

Cree el siguiente filtro:

  • De mi parte

    Para mí

    Asunto: TO-DO

  • Haga clic en "Siguiente paso" y no:
  • marca "Salta la bandeja de entrada" (usted no quiere que se atascan en su bandeja de entrada);

    marca "Estrella ella" (usted será capaz de eliminar la estrella después de que se compitió la tarea);

    Aplicar la etiqueta "A-DO"

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Ahora cada vez que quiere recordar a hacer cualquier cosa, enviarse un mensaje con los detalles de la tarea y no se olvide de incluir "HACER" en el asunto del correo electrónico:

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2. Enviar recordatorios a los demás

Éste es particularmente útil si usted tiene un par de personas (profesionales autónomos, socios, escritores, etc.) que administra. Usted puede enviar recordatorios a todos ellos de forma automática.

Hay dos posibles opciones para hacerlo:

Opción 1
Siga todos los pasos anteriores, pero la punta 1:

En lugar de filtrar mensajes con TO-DO, filtrar aquellos que tienen "recordatorio" en el asunto;

En lugar de almacenar los mensajes de la carpeta A-DO, remitirá a la persona a manejar:

(Nota: se tendrá que crear un filtro separado para cada persona a manejar, no hay manera de hacer una lista de dos o más direcciones de destinatarios en ese paso hasta donde yo sé):

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Opción # 2
Puede configurar recordatorios por correo electrónico en servicios como RememberTheMilk y luego automáticamente remitirá a la gente que administra.

En primer lugar establecer recordatorios dentro del servicio de gestión del tiempo que está utilizando - con RememberTheMilk esto se ve de la siguiente manera:

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A continuación, cree un filtro de Gmail para enviar el recordatorio a la persona a manejar (al igual que en el paso anterior, pero configurar los parámetros de búsqueda en consecuencia es decir, los mensajes reenviados deben ser enviados desde la herramienta de gestión del tiempo que esté utilizando):

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3. Filtro de Google Calendar Eventos

Puede organizar su calendario de Google recordatorios de manera más eficaz por la que fueron creados para ir directamente a la carpeta EVENTOS.

Paso 1: Crear una etiqueta para almacenar sus eventos:

Ir: Configuración -> Etiquetas

Desplázate hasta la parte inferior de la página, poner el nombre de la etiqueta - EVENTOS en nuestro caso - y haga clic en "Crear"

Paso 2: Crear un filtro para organizar sus eventos: configurar todos los mensajes de "[email protected]" para que usted pueda ir directamente a la carpeta de EVENTOS:

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¿Y cómo organizarse utilizando filtros de correo electrónico y las reglas? ¿Tiene algún consejo para compartir?

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