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10 Consejos rápidos para obtener el máximo de Microsoft Office

Actualizado:04-10Fuente: consolidación de la red
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10 Consejos rápidos para obtener el máximo de Microsoft Office


Hemos publicado algunos consejos y trucos útiles para sacar el máximo provecho de Office 2010 y 2007. En este artículo se recopila 10 de los mejores consejos y trucos que hemos cubierto.


Crear una ficha personalizada en la cinta de Office 2010

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Office 2007 incluye la nueva interfaz Ribbon que algunas personas encuentran incómodo y confuso de usar. Sin embargo, Office 2010 añade una nueva característica que le permite crear sus propias fichas personalizadas en la cinta. Puede comandos específicos de grupo que se utiliza con mayor frecuencia en sus fichas personalizadas para más rápido y más fácil creación y edición de documentos.

Crear una ficha personalizada en la cinta de Office 2010


Ahorre tiempo Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2007

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El consejo anterior que mostró cómo agregar una ficha personalizada para que puedas grupo de comandos de uso frecuente en un solo lugar. Puede personalizar aún más la interfaz de Office mediante la adición de comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto proporciona acceso con un solo clic a los comandos más utilizados.

Ahorre tiempo mediante la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido en Office 2007


Cómo hacer copia de seguridad y restauración de su cinta de Office 2010 y la barra de herramientas de acceso rápido Personalizaciones

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Ahora, que usted aprendió a crear fichas personalizadas en la cinta de Office 2010 y cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, usted puede copias de seguridad tanto en la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido para que pueda importar las mismas personalizaciones en Office 2010 en otro equipo. El siguiente artículo le muestra cómo hacer copia de seguridad de la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido en Word, pero el mismo método funciona en los otros programas de Office 2010.

Cómo hacer copia de seguridad y restauración de su cinta de Office 2010 y la barra de herramientas de acceso rápido Personalizaciones


Cómo encontrar a Office 2003 Comandos en Office 2010

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¿Usted acaba de actualizar a Office 2010 desde Office 2003? Si se ha saltado más de Office 2007, puede estar teniendo problemas para localizar sus comandos favoritos de Office 2003 en la nueva interfaz de cinta de opciones. Microsoft creó y guía interactiva para la nueva interfaz Ribbon de Office 2010 para ayudar a suavizar la transición de Office 2003 a Office 2010. A continuación se proporciona un enlace a las guías interactivas y también le muestra cómo instalar en su ordenador para acceso sin conexión.

NOTA: El artículo también proporciona un enlace a guías interactivas para el aprendizaje, donde los comandos están en Office 2007.

Cómo encontrar a Office 2003 Comandos en Office 2010


Traiga Office 2003 menús Volver a 2010 con UBitMenu

El consejo anterior que mostró cómo se puede hacer la transición de Office 2003 a la nueva interfaz Ribbon de Office 2010 y 2007 más fácil. Sin embargo, si realmente se pierda los menús y barras de herramientas familiares de Office 2003, puede recuperarlos en Office 2010. El siguiente artículo muestra cómo utilizar una herramienta, llamada UBitMenu, para traer de vuelta los 2.003 menús y barras de herramientas de Office en Office 2010 , e incluso la forma de ocultar las fichas de la cinta extra para hacer de Office 2010 más como Office 2003.

Traiga Office 2003 menús Volver a 2010 con UBitMenu


Insertar líneas horizontales en documentos de Word rápidamente

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Generalmente, cuando se inserta una línea horizontal en Word, debe acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Sin embargo, hay una manera más rápida de insertar diferentes estilos de líneas horizontales. El siguiente artículo muestra los atajos de teclado para la inserción de los diferentes estilos de líneas horizontales para ahorrar tiempo.

Inserte Documentos Horizontal Líneas En Word rápidamente


Cómo recortar imágenes en Word, Excel y PowerPoint 2010

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Al insertar una imagen en sus documentos de Office, puede que tenga que recortar para mostrar sólo una parte específica de la imagen y eliminar otras áreas. Usted puede hacer esto directamente en Word, Excel y PowerPoint. El siguiente artículo muestra cómo recortar imágenes en Word, pero el método es el mismo en Excel y PowerPoint.

Cómo recortar imágenes en Word, Excel y PowerPoint 2010


Centro de Imágenes y otros objetos de Office 2007 y 2010

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Una vez que usted inserte su imagen y recortarla, si es necesario, puede ser difícil de conseguir su imagen perfectamente centrada en el documento. El siguiente artículo muestra cómo centrar fotos y otros objetos en Word y PowerPoint 2010; Sin embargo, el método es casi idéntica en 2007.

Centro de Imágenes y otros objetos de Office 2007 y 2010


Cómo tomar capturas de pantalla con Word 2010

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Si es € ™ re trabajando en un documento en Word 2010 que incluye imágenes, puede utilizar simplemente Word para crear las capturas de pantalla, en lugar de otra herramienta de terceros, lo que le ahorra tiempo. El siguiente artículo muestra cómo utilizar Word para tomar capturas de pantalla y pegarlos directamente en el documento.

Cómo tomar capturas de pantalla con Word 2010


Añadir seguridad a sus documentos importantes en Office 2010

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Si es € ™ re compartir documentos de Office 2010 con otros empleados a través de la red de su companyA € ™ s, es posible que desee agregar seguridad a los documentos por lo que sólo algunos empleados pueden tener acceso a los documentos. El siguiente artículo muestra cómo restringir la edición y cifrar sus documentos en Word. También puede aplicar el cifrado de documentos de Excel y PowerPoint. Sin embargo, sólo se puede restringir la edición en Word y Excel.

Añadir seguridad a sus documentos importantes en Office 2010



Esperamos que estos consejos y trucos ayudan a mejorar su productividad y eficiencia al utilizar Microsoft Office.